Cette page contient les activités qui doivent être faites sur une base continue par les webmestres pour assurer le bon entretien du site du club et la qualité de son contenu.

Le/la webmestre responsable de la gestion de la maintenance du site du club (WRM) est Sylvain Garneau. Il est responsable de s'assurer que la vigie des webmestres est maintenue tout le long de l'année et ce en fonction des changements affectant le site qui surviennent en cours d'année.

Les changements sont identifiés lors des réunions mensuelles des webmestres grâce aux contacts avec le conseil d'administration et les principaux responsables d'activités.

Étapes à suivre lors des discussions à la réunion des webmestres:

1. Identification de changements au Club affectant le site par revue du compte rendu des réunions du conseil d'administration ou requête provenant de responsable d'activité.
2. Identification des pages du site affectées ou à ajouter et des webmestres impliqués
3. Détermination, si nécessaire, d'un plan d'actions pour introduire les changements au site
4. Assignation d'un numéro séquentiel d'identification de cette mise à jour.

Après l'identification des changements et du plan d'action, chaque webmestre impliqué selon l'assignation des pages du site aux webmestres fait les actions suivantes:

1. Applique, selon le plan d'action, les changements nécessaires à chacune des pages identifiées sous sa responsabilité, incluant la création de pages si nécessaires,
2. Met à jour la date (mois/année) du dernier changement en bas de chaque page Web affectée,
3. Met à jour, si nécessaire, le nom du responsable de la page, en bas de page Web affectée,
4. Met à jour le fichier Assignation des pages aux webmestres, colonne D Commentaires ou Problèmes à règler, avec la date du changement et le numéro du numéro d'identification du changement,
5. Ajoute la ou les nouvelles pages au fichier Assignation des pages aux webmestres,
6. Informe ses collègues impliqués dans le même plan d'action de la fin de ses activités,
7. Informe le WRM de la fin de ses activités.

Mis à part des webmestres, les personnes suivantes sont aussi impliquées dans la maintenance continue du site:

• Nicole Charron, la responsable du registre des bénévoles,
• Guy Bélanger, le responsable des calendriers du mercredi et vendredi,
• Danielle Barabé, la co-responsable des ateliers,
• Roch Lafrance, responsable du contenu des pages Créations des membres.

Le compte webmestres.cimbcc@gamil.com sert à retransmettre aux webmestres les messages émis par le cPanel et WordPress. Lors de ces redirections, des messages s’accumulent dans les divers dossiers de messages de ce compte.

Une fois par année, le WRM supprime les courriels associés aux redirections dans les divers dossiers du compte webmestres.cimbcc@gamil.com.

Les dossiers de messages du compte webmestres.cimbcc@gamil.com peuvent contenir des messages qui ne sont pas associés aux transferts de messages provenant du cPanel ou de WordPress, par exemple, des messages laissés sur la page NOUS JOINDRE – QUESTION SUR LE SITE DU CLUB du site du club. Le WRM ne doit pas supprimer ces messages.