Cette page contient les activités qui doivent être faites sur une base continue par les webmestres pour assurer le bon entretien du site du club et la qualité de son contenu.

Le webmestre responsable de la gestion de la maintenance du site du club (WRM) est Sylvain Garneau. Il est responsable de s'assurer que la vigie des webmestres est maintenue tout le long de l'année, et ce en fonction des changements affectant le site qui surviennent en cours d'année.

Tous les webmestres sont responsables de la maintenance d'un groupe de pages tel que défini dans le fichier Assignation des pages aux webmestres. La copie officielle de ce chiffrier se trouve dans le Google Drive sous le dossier Dossier des webmestres - Site du club - Mise à jour annuelle des pages du site.

Les changements à apporter au site sont identifiés lors des réunions mensuelles des webmestres grâce aux contacts avec le conseil d'administration et avec les responsables d'activité.

Étapes à suivre lors des discussions à la réunion des webmestres :

1. identification de changements au Club affectant le site par revue du compte rendu des réunions du conseil d'administration et des requêtes provenant de responsables d'activité,
2. identification des pages du site affectées ou à ajouter et des webmestres impliqués,
3. détermination, si nécessaire, d'un plan d'action pour introduire les changements au site,
4. assignation d'un numéro séquentiel d'identification à cette mise à jour.

Après l'identification des changements et du plan d'action, chaque webmestre impliqué selon l'assignation des pages du site aux webmestres fait les actions suivantes :

1. applique, selon le plan d'action, les changements nécessaires à chacune des pages identifiées sous sa responsabilité, incluant la création de pages si nécessaire,
2. met à jour la date (mois/année) du dernier changement en bas de chaque page Web affectée,
3. met à jour, si nécessaire, le nom du responsable de la page, en bas de chaque page Web affectée,
4. met à jour le fichier Assignation des pages aux webmestres, colonne D Commentaires ou Problèmes à règler, avec la date du changement et le numéro d'identification du changement,
5. ajoute la ou les nouvelles pages au fichier Assignation des pages aux webmestres,
6. informe ses collègues impliqués dans le même plan d'action de la fin de ses activités,
7. informe le WRM de la fin de ses activités.

En plus des webmestres, les personnes suivantes sont impliquées dans la mise à jour continue du site :

• Nicole Charron, la responsable des galeries de photos des bénévoles,
• Guy Bélanger, le responsable des calendriers du mercredi et vendredi,
• Danielle Barabé, la co-responsable des ateliers,
• Roch Lafrance, le responsable des pages Créations des membres.