La responsable actuelle de la gestion des photos à usage multiple de personnes (RGPP) est Céline Dion.

Pour éviter d’avoir à mettre à jour de multiples phrases de cette page lors d’un changement de responsable, le nom de Céline Dion est remplacé par RGPP dans le texte suivant.

Des photos sont utilisées

1. sur certaines pages du site pour présenter
   1. les bénévoles impliqués dans les activités du club;
   2. un membre non bénévole impliqué dans une activité (par exemple, un membre honoraire ou un membre qui soumet une œuvre sur la page Création des membres);
   3. à l’occasion, un non-membre qui a eu un rôle important dans une activité du club sans devenir bénévole ou membre du club;
2. au début des articles du CHIP pour présenter l’auteur de l’article (l’auteur de l’article peut être un bénévole, un simple membre ou un non membre).

Le Club informatique Mont-Bruno publie sur son site des photos d’événements qu’il a organisés dans le but d’informer ses lecteurs sur ses activités publiques. Comme le Club n’obtient pas au préalable la permission des personnes photographiées, les critères suivants doivent être respectés :

1. Les photos ont été prises lors d’événements publics du Club
2. Les photos peuvent présenter des groupes présents lors de ces événements, mais on n’identifie pas ces personnes
3. Les photos de personnes (par opposition aux photos de groupe) doivent illustrer des éléments officiels de l’événement (une personne qui prend la parole pour souhaiter la bienvenue aux participants, une personne qui reçoit un hommage au cours d’un événement, par exemple); ces personnes peuvent être identifiées
4. Les photos ne présentent pas des personnes qui ne remplissent pas une fonction officielle lors d’un événement (une personne qui danse au souper de Noël, une personne qui assiste à une séance de présentation, par exemple)
5. On respecte les demandes des gens qui ne veulent pas apparaître sur des photos
6. On ne publie pas de photo embarrassante (une personne qui bâille, une personne qui fait une grimace, une personne qui a bu un peu trop, par exemple).

Le Club publie occasionnellement des photos de personnes qui ne remplissent pas une fonction officielle lors d’un événement (une personne qui danse au souper de Noël, une personne qui assiste à une séance de présentation, par exemple). Dans ces cas, le photographe ou une autre personne doit obtenir verbalement la permission de la personne photographiée.

L'outil privilégié pour la préparation des photos des bénévoles à usage multiple pour le site est Adobe Photoshop. Seul le/la RGPP est sensé créer ce type de photo en utilisant la procédure décrite dans la page suivante du Wiki: Guide de l’utilisateur pour l’extension Galeries dans le tableau de bord.

Adobe Photoshop peut également être utilisé pour le traitement de tous les autres types d'image mais cet outil est complexe à utiliser et dispendieux à obtenir. Pour les webmestres-éditeur qui ne peuvent utiliser Photoshop, il est suggéré d'utiliser l'outil Photos de Microsoft, disponible gratuitement avec Windows 10.

1. D'abord obtenir et sauvegarder, sur votre ordinateur, l'image désirée en format Jpeg (.jpg). Assurez-vous d'utiliser une image libre de droit d'auteur soit en utilisant une de vos propres photos ou en téléchargeant une image d'un site offrant ce genre de photos tel que pexels.com ou unsplash.com, etc.
2. Si vous devez modifier l'image, ouvrez celle-ci avec Photos et appliquer les changements désirés tels que:
   1. Recadrer le sujet
   2. Enlever les yeux rouges
   3. Augmenter ou diminuer la luminosité, la clarté, la chaleur des couleurs, etc.
3. Sauvegarder la nouvelle version de l'image avec un nom de fichier conforme aux standards de noms décrit dans le Wiki suivant: Standards de noms.

Peu importe l'outil utilisé pour traiter l'image à insérer sur le site du club, ce qui suit s'applique:

Dans WordPress,

1. téléverser l'image dans la bibliothèque des médias.
2. dans la page ou l'article du CHIP,
   1. positionner le curseur à l'endroit où vous désirez insérer l'image,
   2. cliquer sur le bouton Ajouter un média,
   3. trouver l'image désirée dans la bibliothèque et sélectionner celle-ci en cliquant dessus,
   4. à droite de l'écran, tout en bas de la fenêtre Détails du fichier joint, sélectionner la position de l'image avec Alignement (centre, gauche, droite),
   5. plus bas dans la fenêtre Détails du fichier joint, sélectionner la Taille à afficher (originale, grande, moyenne ou miniature).

La gestion des photos sur le site se fait de la façon suivante :

1. Gestion des photos à usage multiple de personnes
   1. ajout de photos à la bibliothèque de médias
      1. pour assurer la standardisation des noms et des formats des photos à usage multiple de personnes dans la bibliothèque de médias, seul le RGPP ajoute des photos à usage multiple de personnes à la bibliothèque de médias;
      2. une seule photo à usage multiple d’une personne est conservée dans la bibliothèque de médias; le nom de cette photo a le format suivant : photo_cote_rejean ou photo_bacle_marie_jose (sans accents ni apostrophe ni majuscule) – pour plus d’information sur les standards de noms, voir la page Standards de noms du wiki; ceci implique que lors de l’enregistrement d’une nouvelle photo à usage multiple d’une personne, l’ancienne photo est supprimée et la nouvelle photo porte le même nom que l’ancienne photo;
      3. lorsqu’un membre se joint à l'équipe des bénévoles, le RGPP lui demande sa photo, adapte la photo aux standards du site et place cette photo à usage multiple dans la bibliothèque de médias;
      4. si la photo reçue ne peut être utilisée parce que le sujet n'est pas de face ou ne peut être cadré correctement ou si la résolution de la photo est insuffisante, le RGPP pourra demander une autre photo;
      5. lorsqu’une personne dont la photo ne se trouve pas dans la bibliothèque de médias ou dans le format d’une photo à usage multiple et soumet un article à l’éditeur du CHIP, ce dernier demande à la personne une photo où elle apparaît de face et envoie cette photo au RGPP; le RGPP adapte la photo aux standards du site et la place dans la bibliothèque de médias;
      6. lorsque la photo d’une personne doit être ajoutée au site pour toute autre raison et potentiellement à usage multiple, la personne qui veut ajouter cette photo demande à la personne une photo où elle apparaît de face et envoie cette photo au RGPP; le RGPP adapte la photo aux standards du site et la place dans la bibliothèque de médias;
   2. gestion des galeries de photos dans l'outil Galeries
      1. lorsqu'un bénévole se joint à une équipe de bénévoles, le RGPP ajoute sa photo le plus rapidement possible à la galerie correspondante sur le site du club;
      2. de même, lorsqu'un bénévole quitte une équipe de bénévoles, le RGPP retire sa photo le plus rapidement possible de la galerie correspondante sur le site du club;
      3. lorsqu'une nouvelle activité soutenue par une équipe de bénévole est créée, une galerie de photos est créée pour y accueillir les photos des bénévoles participants;
      4. pour permettre la suppression d’une galerie dans l’outil Galeries lorsque le lien vers la galerie est supprimé, une galerie ne doit être utilisée qu’à un seul endroit sur le site; si les mêmes bénévoles doivent apparaître à plusieurs endroits, plusieurs galeries, contenant les mêmes photos à usage multiple, seront créées dans l’outil Galeries avec des titres appropriés à l'activité de ce groupe;
      5. lorsqu’une galerie de photos n’est plus utilisée sur le site, la galerie est supprimée de l’outil Galeries de WordPress pour éviter l’accumulation de matériel obsolète dans l’outil;
   3. gestion des photos dans les articles du CHIP
      1. lors de la publication d'un article, l'éditeur de l'article insère la ou les photos des auteurs (pas d'utilisation de galerie) au début de l’article en utilisant la version de la photo à usage multiple de chaque auteur, à moins que ceux-ci ne veuillent pas que leurs photos y paraissent;
      2. lorsqu’un éditeur crée un nouvel article ou un nouveau newsletter au moyen d’un copier-coller d’un ancien article ou d’une ancienne newsletter, il doit faire sa copie à partir d’un article ou d’une newsletter contenant une photo dont le nom respecte le standard de nom pour les photos à usage multiple (voir la page Standards de noms du wiki) – cela assure que la dernière photo de l’auteur est utilisée;
      3. si la ou les photos des auteurs d'un nouvel article n'existent pas, l'éditeur demande une photo à chacun des auteurs sans photo et les envoient au RGPP pour traitement.
   4. mise à jour des photos
      1. une fois par année, dans son rappel des bonnes pratiques du club, le président rappelle aux bénévoles que leur photo apparaît sur le site du club, les invite à consulter ces photos pour connaître les autres bénévoles du club et les invite à mettre à jour leur photo au besoin en leur rappelant que le club suggère que les photos des bénévoles ne devraient pas avoir plus de 5 ans;
      2. lorsqu’une personne soumet une nouvelle photo au RGPP, ce dernier supprime l’ancienne photo le plus rapidement possible et ajoute la nouvelle photo en lui donnant le nom standard qui, en principe, devrait être le même que l’ancienne photo.
2. Gestion des photos à usage unique de personnes
   1. ajout de photos à la bibliothèque des médias
      1. pour assurer la standardisation des noms et des formats des photos à usage unique de personne dans la bibliothèque de médias, le nom de la photo doit respecter le standard de nom pour les photos à usage unique ou spécifique à un contexte (voir la page Standards de noms du wiki) et la taille de l'image ne devrait pas dépasser les 1.5 Mega-octets.
      2. afin de faciliter la traçabilité de cette photo (fichier) dans le site, il faut identifier l'endroit dans le site où celle-ci a été téléversé lors de l'ajout dans la bibliothèque des médias sous la colonne Téléversé sur en utilisant le lien Joindre et en sélectionnant dans la liste offerte, l'élément du site (article, page, galerie) dans lequel cette photo a été téléversé;
      3. par définition, une photo à usage unique d'une personne ne doit être utilisée qu’à un seul endroit sur le site. Cela permet la suppression de la photo de la bibliothèque de médias lorsque le lien vers cette photo est supprimé.
   2. suppression de photos à usage unique
      1. si la référence à une photo à usage unique dans une page est supprimée, cette photo devrait également être supprimée de la bibliothèque des médias;
      2. si un article dans lequel a été téléversé une ou des photos à usage unique est supprimé, cette ou ces photos devraient également être supprimées de la bibliothèque des médias.
3. Gestion des photos ou images, autres que des personnes
   1. ajout de photos ou images à la bibliothèque des médias
      1. pour assurer la standardisation des noms et des formats des photos ou images, autres que des personnes, dans la bibliothèque de médias, le nom de la photo ou de l'image doit respecter le standard de nom pour les autres types de fichier, utilisé pour le CHIP ou ailleurs que le CHIP (voir la page Standards de noms du wiki) et la taille de l'image ne devrait pas dépasser les 1.5 Mega-octets.
      2. afin de faciliter la traçabilité de cette photo (fichier) dans le site, il faut identifier l'endroit dans le site où celle-ci a été téléversé lors de l'ajout dans la bibliothèque des médias sous la colonne Téléversé sur en utilisant le lien Joindre et en sélectionnant dans la liste offerte, l'élément du site (article, page, galerie) dans lequel cette photo a été téléversé.
      3. pour permettre la suppression de ce type de photo ou d’image de la bibliothèque de médias lorsque le lien vers la photo ou l’image est supprimé, la photo ou l’image ne doit être utilisée qu’à un seul endroit sur le site; si une même photo ou image doit être utilisée à plus d'un endroit, plusieurs copies de la photo ou de l’image seront enregistrées dans la bibliothèque de médias avec des noms appropriés à leurs usages.
   2. suppression de photos à usage unique
      1. si la référence à une photo ou image, autre qu'une personne, dans une page est supprimée, cette photo ou image devrait également être supprimée de la bibliothèque des médias;
      2. si un article dans lequel a été téléversé une photo ou image, autre qu'une personne, est supprimé, cette photo ou image devrait également être supprimée de la bibliothèque des médias.

Il faudrait faire un blitz pour compléter rapidement l’instruction 1 dans le but de minimiser la confusion. Par contre, l’instruction 3 peut s’échelonner sur plusieurs mois sans que cela nuise à personne.

1. Pour chaque personne apparaissant dans la bibliothèque de médias,
   1. si une photo de la personne possède le nom standard et si cette photo est la dernière enregistrée dans la bibliothèque, ne rien faire;
   2. si une photo de la personne possède le nom standard, mais que cette photo n’est pas la dernière enregistrée dans la bibliothèque, supprimer la photo ayant le nom standard et la remplacer par une copie de la dernière photo enregistrée dans la bibliothèque en donnant le nom standard à cette photo;
   3. si aucune photo de la personne ne possède le nom standard, faire une copie de la dernière photo enregistrée dans la bibliothèque en lui donnant le nom standard;
   4. mettre à jour la ou les galeries de photos avec les photos renommées au nom standard;
2. Ensuite, lors de l’ajout d’un bénévole à une galerie existante, lors de la publication d’un article du CHIP ou lors de l’ajout d’une photo de personne sur une page du site, utiliser la photo ayant le nom standard.
3. Graduellement, enlever les photos redondantes de la bibliothèque et corriger les liens existants pour qu’ils pointent vers la photo ayant le nom standard.
   1. Une première phase de correction des liens dans les pages du site et dans le CHIP pour les articles et newsletters publiés en 2019 et 2018 sera faite le plus tôt possible;
   2. L'historique des articles et newsletters antérieurs à 2018 sera fait par la suite.

1. Lors de l'ajout d'un fichier d'un de ces types, il est primordial d'utiliser le nouveau standard de nom approprié au type fichier (voir la page Standards de noms du wiki).
2. Pour éviter de briser des liens dans les différentes pages ou articles du CHIP, nous ne ferons aucun changement aux fichiers existants dont le nom ne serait pas standard.