L’ordre d’affichage des éléments est (de haut en bas) :

1. zéro ou une bannière (donc un maximum d’une bannière);
2. les calendriers de la série Facile, de la série Découverte et des archives;
3. les logos de nos partenaires;
4. le lien vers la page Facebook du club.

Note : le bloc des liens vers des sites intéressants a été supprimé.

Les outils de communication avec nos membres sont multiples et leurs capacités d'atteindre les membres varient grandement. Voici la liste de ces outils avec un pourcentage approximatif des membres rejoints par chaque outil :

1. messages hebdomadaires et ad hoc (98 %);
2. articles du CHIP (90 %);
3. messages lors de l'accueil des présentations (10 à 15 %);
4. bannières sur le site du club (inconnu, mais faible);
5. page Facebook du club (inconnu, mais faible).

Les deux premiers outils sont les plus efficaces et devraient toujours être privilégiés pour les communications qui sont destinées à tous les membres. Les autres outils (incluant les bannières) sont des supports aux deux premiers outils et ne devraient être utilisés que pour des messages qui ont déjà été transmis par les outils principaux de communication.

Les bannières sont toutes des bannières récurrentes, c’est-à-dire qu'elles reviennent chaque année, possiblement avec de légères modifications. Des bannières ad hoc ne sont pas produites pour communiquer des messages ad hoc. Les communications ad hoc doivent se faire au moyen de courriels hebdomadaires, de courriels ad hoc ou d’articles dans le CHIP, sans support d’une bannière.

Les personnes suivantes sont impliquées dans la gestion des bannières :

1. un responsable des bannières;
2. pour chaque bannière, le demandeur de la bannière;
3. un webmestre responsable des bannières.

Le responsable des bannières exécute les tâches suivantes :

1. en août de chaque année, produit un calendrier définissant les dates d’affichage et de suppression des bannières (pour voir le calendrier de l'année en cours, voir https://1drv.ms/w/s!AqEiy-l5BG-knHhe4jMmTxM4I_ef?e=QftMo9);
2. au cours de l’année, autorise l’ajout d’une nouvelle bannière récurrente au calendrier de la prochaine année (exceptionnellement, il peut autoriser l’ajout d’une bannière au calendrier de l’année en cours).

Le demandeur d’une bannière exécute les tâches suivantes :

1. définit, avec le webmestre responsable des bannières, le contenu de la bannière;
2. fournit au responsable des bannières la bannière ainsi que les dates d’affichage et de suppression de la bannière.

Le webmestre responsable des bannières exécute les tâches suivantes :

1. participe, avec le demandeur de la bannière, à la définition du contenu de la bannière;
2. programme la bannière et la fait approuver par le demandeur de la bannière;
3. affiche la bannière sur le site et la supprime aux dates inscrites au calendrier des bannières;
4. forme un substitut qui peut le remplacer durant ses périodes de non-disponibilité.

Les noms du responsable des bannières, des demandeurs de chacune des bannières, du webmestre responsable des bannières et de son substitut sont indiqués dans le calendrier des bannières.

Le processus de gestion des bannières existantes est le suivant :

1. le 1er juin de chaque année, le responsable des bannières lance le processus de production du calendrier des bannières en demandant aux demandeurs des bannières de fournir leurs bannières pour la prochaine année ainsi que les dates d’affichage et de suppression des bannières;
2. en juin et en juillet, au besoin, les demandeurs des bannières font modifier leurs bannières par le webmestre responsable des bannières;
3. au plus tard le 20 juillet, les demandeurs des bannières fournissent leurs bannières et les dates d’affichage et de suppression des bannières au responsable des bannières;
4. au plus tard le 31 juillet, le responsable des bannières fournit le calendrier des bannières au webmestre responsable des bannières;
5. au cours de l’année, le webmestre responsable des bannières affiche et supprime les bannières aux dates indiquées dans le calendrier.

Le processus de gestion d’une nouvelle bannière récurrente est le suivant :

1. en cours d’année, un bénévole peut demander au responsable des bannières d’ajouter une bannière récurrente au calendrier de la prochaine année;
2. le responsable des bannières, en consultation avec le webmestre responsable des bannières, accepte ou rejette la demande;
3. si la nouvelle bannière est acceptée, le webmestre responsable des bannières finalise le contenu de la bannière avec le demandeur, puis développe la bannière;
4. exceptionnellement, le responsable des bannières peut accepter l’ajout d’une bannière récurrente au calendrier de l’année en cours, mais cela devrait être très exceptionnel, car les bannières ne sont pas un moyen privilégié de communication avec les membres.

Note : cette page a été discutée et approuvée par le conseil d’administration en novembre 2019.