Le site du club permet aux internautes (membres ou non membres) qui visitent notre site de proposer des sujets d’article pour le CHIP en cliquant sur un lien à gauche des pages du site, puis en proposant un sujet sur le formulaire qui leur est présenté.

Les propositions de sujet d’article sont traitées de la façon suivante :

(Cette procédure mentionne à plusieurs endroits l'envoi d'un message aux personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés. Pour envoyer un message à ces personnes, il suffit d'envoyer le message à la liste de distribution publique groupe.redacteurs.volontaires@googlegroups.com. Ce groupe est géré par le responsable du CHIP.)

1. lorsqu’un internaute clique sur le bouton Envoyer après avoir rempli le formulaire, le contenu du formulaire est envoyé au responsable du CHIP;
2. si la proposition n’est pas recevable (par exemple, si le sujet a été traité récemment ou s’il n’est pas relié à l’informatique, au club ou au bénévolat), le responsable répond au proposeur pour lui expliquer pourquoi sa suggestion ne sera pas retenue;
3. si la proposition est recevable, le responsable du CHIP envoie la suggestion aux personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés;
4. si un rédacteur veut écrire l’article demandé, il en informe les personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés, puis il écrit l’article (si possible pour publication dans les 15 prochains jours);
5. trois jours plus après la diffusion de la demande, si aucun rédacteur n’a réclamé l’article, le responsable du CHIP envoie un message aux personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés pour leur donner une seconde chance de réclamer l’article;
6. trois jours plus tard, si aucun rédacteur n’a réclamé l’article, le responsable du CHIP place la proposition sur le babillard des propositions d’article sur l’environnement de travail des rédacteurs du CHIP en y ajoutant la date de la proposition avec les actions suivantes :
   1. Accéder au site web suivant: https://sites.google.com/site/chipcimbcc/;
   2. Cliquer sur Se connecter au bas de la page;
   3. Sélectionner le compte: chip.cimbcc (Utiliser le bouton Utiliser un autre compte si requis);
   4. Entrer le mot de passe;
   5. Cliquer sur le bouton rouge: NOUVEAU SUJET;
   6. Remplir la case Objet qui correspond au titre de l'article;
   7. Type de post: sélectionner Lancer une discussion;
   8. Joindre un fichier si requis;
   9. Entrer le texte de l'article ou une description de l'article à créer;
   10. Pour modifier l'article, cliquer sur l'article en question et effectuer les changements;
   11. Vous déconnecter lorsque terminé;
7. les personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés peuvent consulter les propositions sur le babillard avec les actions suivantes :
   1. Accéder au site web suivant: https://sites.google.com/site/chipcimbcc/;
8. si un rédacteur veut écrire un article répondant à une proposition sur le babillard, il en informe les personnes impliquées dans la rédaction d'articles demandés pour éviter que deux personnes travaillent sur le même article, puis il écrit l’article (si possible pour publication dans les 15 prochains jours);
9. à la réception d'un article demandé sur le babillard, le responsable du CHIP supprime la demande du babillard avec les actions suivantes :
   1. Accéder au site web suivant: https://sites.google.com/site/chipcimbcc/;
   2. Cliquer sur Se connecter au bas de la page;
   3. Sélectionner le compte: chip.cimbcc (Utiliser le bouton Utiliser un autre compte si requis);
   4. Entrer le mot de passe;
   5. Cliquer sur l'article à supprimer;
   6. Cliquer sur le bouton Actions et sélectionner Supprimer;
   7. Cliquer sur le bouton OK pour confirmer;
   8. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionner Autre et cliquer OK;
   9. Vous déconnecter lorsque terminé;
10. le responsable du CHIP revoit régulièrement les propositions d’articles sur le babillard et il supprime les propositions qui y sont depuis plus d’un an avec les actions suivantes :
    1. Accéder au site web suivant: https://sites.google.com/site/chipcimbcc/;
    2. Cliquer sur Se connecter au bas de la page;
    3. Sélectionner le compte: chip.cimbcc (Utiliser le bouton Utiliser un autre compte si requis);
    4. Entrer le mot de passe;
    5. Cliquer sur l'article à supprimer;
    6. Cliquer sur le bouton Actions et sélectionner Supprimer;
    7. Cliquer sur le bouton OK pour confirmer;
    8. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionner Autre et cliquer OK;
    9. Vous déconnecter lorsque terminé;