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Ce document décrit la procédure pour annoncer par courrier électronique la publication d’un nouvel article sur le blogue du club. Cette procédure a été développée pour Chrome le 12 janvier 2018. Elle a été revue le 29 mars 2018.

Depuis plusieurs mois, le programmeur du module Newsletter a développé de très nombreuses mises à jour dont certaines n'étaient pas compatibles avec Chrome. Il pourrait être requis d'utiliser un second navigateur, autre que Chrome, pour compléter l'édition d'un newsletter.

En janvier 2018, il était impossible avec le navigateur Chrome de sélectionner une photo à modifier dans un newsletter. Si une modification de l'image était requise, il était nécessaire de réaliser ce changement en utilisant Firefox ou un autre navigateur.

Après la mise en production des mises à jour émises à la fin mars, il était à nouveau possible d'utiliser Chrome pour sélectionner une image dans un newsletter. De plus, l'auteur de ce module est en train de traduire en français certains de ses menus. Au moment d'écrire ces lignes, la traduction n'était pas encore complète partout.

La préparation du newsletter annonçant la publication d’un article peut être faite alors que l’article a été publié ou lorsqu’il est encore en mode brouillon.

1. Téléchargez les pages suivantes dans différents onglets du navigateur comme indiqué.
   1. Onglet 1. Affichez-y l’article à annoncer dans le newsletter avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org/login;
      2. connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur;
      3. affichez tous les articles en cliquant sur Tableau de bord > Articles > Tous les articles;
      4. repérez l’article à annoncer dans le newsletter;
      5. pointez (sans cliquer) le titre de l’article;
      6. cliquez sur Modifier;
      7. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car vous y puiserez les informations nécessaires pour créer le newsletter (titre, auteur, texte de l’article).
   2. Onglet 2. Affichez-y la page permettant de créer et d’envoyer un newsletter (infolettre) avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org;
      2. connectez-vous (lorsque vous ouvrez un deuxième ou un troisième onglet du cimbcc.org, vous n'avez pas à vous identifier à nouveau puisque vous êtes déjà en ligne comme administrateur);
      3. cliquez sur Tableau de bord > Newsletter > Newsletters (ceci vous amène à la liste des newsletters déjà envoyés);
      4. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est à partir de cette page que vous allez accéder au gabarit et créer le nouveau newsletter.
   3. Onglet 3. Affichez-y la page contenant les éléments enregistrés dans la bibliothèque de médias du site du club avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org;
      2. connectez-vous;
      3. cliquez sur Tableau de bord > Médias > Bibliothèque (ceci vous amène à la liste affichant les images, documents et photos enregistrés sur le site du club);
      4. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est de cette page que vous copierez la photo de l’auteur de l’article.
   4. Onglet 4. Affichez-y la boîte de réception de votre webmail pour y vérifier le newsletter avant de l’envoyer à tous les abonnés au blogue. Gardez cet onglet ouvert en tout temps, car il vous permettra de vérifier la qualité du newsletter avant d’en faire l’envoi final.

Il existe deux méthodes pour créer un newsletter :

1. création à partir du gabarit original de Marie-José Bâcle;
2. création à partir d'un newsletter déjà existant.

La première méthode peut s'appliquer dans tous les cas, tandis que la seconde permet de sauver un peu de temps en recyclant en partie un newsletter déjà existant quand il s'agit du même auteur pour le nouvel article.

1. Créez une copie du gabarit avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, repérez le newsletter 695 intitulé 001. Gabarit du newsletter (il y a 3 copies du gabarit (465, 590 et 695) ; on garde plus d'une copie au cas où il y aurait une suppression accidentelle ou une corruption d’un gabarit);
   2. à droite de la ligne du newsletter 695, cliquez sur Dupliquer pour créer une copie du gabarit;
   3. dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur OK pour confirmer votre demande;
   4. en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
2. Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
   1. à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur Modifier;
   2. en haut de la page, vous devriez voir 5 boutons bleus : <Retour, Enregistrer, Test, Expédier et Switch editor;
   3. sous les 5 boutons bleus, il y a un champ qui contient 001. Gabarit du newsletter et ce titre devra être modifié plus tard;
   4. sous la ligne de titre, vous avez une fenêtre avec 5 onglets : Message, Message (textuel), Ciblage, Autre et Statut;
   5. l'éditeur que vous utiliserez se trouve sous l'onglet Message.
3. Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
   1. remplacez 001. Gabarit du newsletter par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
   2. remplacez Écrire le titre de l’article manuellement en tapant au clavier le titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
   3. sélectionnez le titre tapé au clavier;
   4. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial afin de standardiser la police dans le newsletter.
   5. il est possible de changer la grosseur de la fonte du texte sélectionné en choisissant le nombre de points désiré sous Font Sizes - il est recommandé d'utiliser 12 points;
4. Identifiez l’auteur de l’article par sa photo et son nom avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 3, pour trouver la photo de l’auteur, utilisez l’outil de recherche situé en haut à droite de la page
      1. une recherche avec le mot photo affichera toutes les photos des auteurs ayant déjà publié un article,
      2. une recherche avec le nom de famille de l’auteur affichera sa photo (à noter qu’il peut y avoir plusieurs photos pour le même auteur; si c’est le cas, choisissez la photo la plus récente);
   2. en cliquant une fois sur la photo choisie, une page intitulée Détails du fichier joint va s'ouvrir;
   3. après avoir sélectionné tout le contenu du champ Adresse web localisé vers la droite de l’écran, copiez-le dans le presse-papiers (Ctrl C) ;
   4. notez sur un bout de papier les dimensions de la photo (les dimensions sont 125 x 125 pixels pour les photos autres que la photo de groupe des membres du conseil d’administration);
   5. dans l’onglet 2, cliquez sur l’image indiquant l’endroit où doit être insérée la photo de l’auteur (cette action sélectionnera l’image);
   6. pendant plusieurs mois, il n'était pas possible de sélectionner l'image en utilisant Chrome; si c'est encore le cas, il faudra réaliser les étapes d'édition de l'image en utilisant un autre navigateur, Firefox par exemple;
   7. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Insert > Image;
   8. un écran intitulé Insert/edit image va apparaître;
   9. remplacez le contenu de champ Source par le contenu du presse-papiers (Ctrl V); le presse-papiers contient l’URL de la photo de l’auteur;
   10. pour les photos autres que la photo des membres du conseil d’administration, les champs Dimensions doivent demeurer à 125 x 125 pixels;
   11. pour la photo des membres du conseil d’administration, changez les dimensions 125 x 125 pixels par les dimensions notées précédemment;
   12. cliquez sur Ok;
   13. remplacez entrer le nom de l’auteur ici manuellement en tapant au clavier le nom de l’auteur.
5. Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise —– More —–);
   2. dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte débutant par Texte de l’article dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
   3. remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (Ctrl V);
   4. sélectionnez le texte du message;
   5. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial pour standardiser la police dans le newsletter;
   6. il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas toujours fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent alignés à gauche, quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
6. Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      1. que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article;
      2. sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur, mais sans la portion commençant par #MORE-nnnnn, où nnnnn est une valeur numérique;
   2. dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      1. sélectionnez Continuer la lecture,
      2. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Insert/edit Link (cette fonction est identifiée par une chaine),
      3. remplacez le contenu du champ Url par le contenu du presse-papiers (Ctrl V),
      4. dans le champ Target, choisissez New Window,
      5. cliquez sur Ok.
7. Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez tout d'abord sur le bouton Save, puis ensuite cliquez sur Test; il n'y aura pas de demande de confirmation;
   2. dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
   3. au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre Save et un autre Test pour valider vos modifications.
8. Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
   1. en haut de la page, cliquez sur le bouton Send;
   2. dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK;
   3. si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton Send, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

1. Créez une copie d'un newsletter déjà existant avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, choisissez un newsletter existant avec le même auteur d'article que celui dont vous avez besoin maintenant;
   2. à droite de la ligne du newsletter choisi, cliquez sur Duplicate pour créer une copie de l'ancien newsletter;
   3. dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur OK pour confirmer votre demande;
   4. en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
2. Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
   1. à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur Edit;
   2. en haut de la page, vous devriez voir 5 boutons bleus : <Back, Save, Test, Send et Switch editor;
   3. sous les 5 boutons bleus, il y a un champ qui contient le titre du courriel qui contiendra le newsletter;
   4. comme vous venez de faire une copie d'un ancien newsletter, ce titre devra être modifié plus tard pour s'harmoniser avec le nouveau newsletter;
   5. sous la ligne de titre, vous avez une fenêtre avec 5 onglets : Message, Message (textual), Targeting, Other et Status;
   6. l'éditeur que vous utiliserez se trouve sous l'onglet Message.
3. Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
   1. remplacez le titre de l'ancien newsletter par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
   2. le début du newsletter commence avec un bandeau graphique sur 3 lignes et 12 colonnes contenant, entre autres, “club informatique du mont-bruno” ainsi que la mention “Au club, on s'entraide”;
   3. sous cet en-tête, remplacez l'ancien titre du newsletter en tapant au clavier le nouveau titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
   4. sélectionnez le titre tapé au clavier;
   5. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial afin de standardiser la police dans le newsletter.
4. Comme vous avez réutilisé un newsletter avec la bonne photo d'auteur, vous n'avez pas besoin de faire de changement d'image et de nom.
5. Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise —– More —–);
   2. dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte de l'ancien newsletter dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
   3. remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (Ctrl V);
   4. sélectionnez le texte du message;
   5. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial pour standardiser la police dans le newsletter;
   6. il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent toujours alignés à gauche, quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
6. Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      1. que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article,
      2. sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur, mais sans la portion commençant par #MORE-nnnnn, où nnnnn est une valeur numérique;
   2. dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      1. sélectionnez Continuer la lecture;
      2. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Insert/edit Link (cette fonction est identifiée par une chaîne),
      3. remplacez le contenu du champ Url par le contenu du presse-papiers (Ctrl V),
      4. dans le champ Target, choisissez New Window,
      5. cliquez sur Ok.
7. Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez tout d'abord sur le bouton Save, puis ensuite cliquez sur Test; il n'y aura pas de demande de confirmation;
   2. dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
   3. au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre Save et un autre Test pour valider vos modifications.
8. Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
   1. en haut de la page, cliquez sur le bouton Send;
   2. dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK;
   3. si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton Send, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

1. Téléchargez la page cimbcc.org/login.
2. Connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur.
3. Cliquez sur Tableau de bord > Newsletter > Newsletters (ceci vous amène à la liste des newsletters).
4. Repérez le dernier newsletter envoyé.
5. La colonne Progress contient le nombre de newsletters déjà envoyés et le nombre total de newsletters à envoyer (c'est-à-dire le nombre d’abonnés au blogue).
6. Soyez patient, cela prend quelques minutes avant le début des envois et cela requiert plusieurs heures pour compléter tous les envois.