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Ce document décrit la procédure pour annoncer par courrier électronique la publication d’un nouvel article sur le blogue du club. Cette procédure a été développée pour Chrome le 5 août 2016. À ce moment, la procédure ne fonctionnait pas avec Internet Explorer.

La préparation du newsletter annonçant la publication d’un article peut être faite alors que l’article a été publié ou lorsqu’il est encore en mode brouillon.

1. Téléchargez les pages suivantes dans différents onglets du navigateur comme indiqué.
   1. Onglet 1. Affichez-y l’article à annoncer dans le newsletter avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org/login;
      2. connectez-vous;
      3. affichez tous les articles en cliquant sur Tableau de bord > Articles > Tous les articles;
      4. repérez l’article à annoncer dans le newsletter;
      5. pointez (sans cliquer) le titre de l’article;
      6. cliquez sur Modifier;
      7. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car vous y puiserez les informations nécessaires pour créer le newsletter (titre, auteur, texte de l’article).
   2. Onglet 2. Affichez-y la page permettant de créer et d’envoyer un newsletter avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org/login;
      2. connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur;
      3. cliquez sur Tableau de bord > Newsletter > Newsletters (ceci vous amène à la liste des newsletters déjà envoyés);
      4. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est à partir de cette page que vous allez accéder au gabarit et créer le nouveau newsletter.
   3. Onglet 3. Affichez-y la page contenant les éléments enregistrés dans la bibliothèque de médias du site du club avec les actions suivantes :
      1. téléchargez la page cimbcc.org/login;
      2. connectez-vous;
      3. cliquez sur Tableau de bord > Médias > Bibliothèque (ceci vous amène à la liste affichant les images, documents et photos enregistrés sur le site du club);
      4. gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est de cette page que vous copierez la photo de l’auteur de l’article.
   4. Onglet 4. Affichez-y la boîte de réception de votre webmail pour y vérifier le newsletter avant de l’envoyer à tous les abonnés au blogue. Gardez cet onglet ouvert en tout temps, car il vous permettra de vérifier la qualité du newsletter avant d’en faire l’envoi final.

1. Créez une copie du gabarit avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, repérez le newsletter 590 intitulé 001. Gabarit du newsletter (il y a 2 copies du gabarit (465 et 590) ; on garde 2 copies au cas où il y aurait une suppression accidentelle ou une corruption d’un gabarit);
   2. à droite de la ligne du newsletter 590, cliquez sur Copy pour créer une copie du gabarit;
   3. dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur OK pour confirmer votre demande;
   4. en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
2. Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
   1. à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur Edit;
   2. en haut de la page, si vous voyez le bouton Save and switch to HTML source editor, vous êtes dans le bon mode d'édition, donc, vous n'avez pas à changer le mode d'édition;
   3. par contre, en haut de la page, si vous voyez le bouton Save and switch to visual editor, cliquez sur ce bouton puis sur OK pour basculer en mode visual editor.
3. Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
   1. remplacez 001. Gabarit du newsletter par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
   2. remplacez Écrire le titre de l’article manuellement en tapant au clavier le titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
   3. sélectionnez le titre tapé au clavier;
   4. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial afin de standardiser la police dans le newsletter.
4. Identifiez l’auteur de l’article par sa photo et son nom avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 3, pour trouver la photo de l’auteur, utilisez l’outil de recherche situé en haut à droite de la page
      1. une recherche avec le mot photo affichera toutes les photos des auteurs ayant déjà publié un article,
      2. une recherche avec le nom de famille de l’auteur affichera sa photo (à noter qu’il peut y avoir plusieurs photos pour le même auteur; si c’est le cas, choisissez la première photo, c'est la plus récente);
   2. cliquez sur la photo choisie;
   3. copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) le contenu du champ Adresse web de la colonne de droite de l’écran;
   4. notez sur un bout de papier les dimensions de la photo (les dimensions sont 125×125 pour les photos autres que la photo de groupe des membres du conseil d’administration);
   5. dans l’onglet 2, cliquez sur l’image indiquant l’endroit où doit être insérée la photo de l’auteur (cette action sélectionnera l’image);
   6. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Insérer/Edit Image (cette fonction est identifiée par un arbre);
   7. remplacez le contenu de champ Image URLpar le contenu du presse-papiers (Ctrl V); le presse-papiers contient l’URL de la photo de l’auteur;
   8. pour les photos autres que la photo des membres du conseil d’administration, le champ Dimension doit demeurer tel qu’indiqué, soit 125×125 pixels;
   9. pour la photo des membres du conseil d’administration, changez la dimension 125×125 par les dimensions notées précédemment;
   10. cliquez sur Update;
   11. remplacez entrer le nom de l’auteur ici manuellement en tapant au clavier le nom de l’auteur.
5. Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise —– More —–);
   2. dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte débutant par Texte de l’article dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
   3. remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (Ctrl V);
   4. sélectionnez le texte du message;
   5. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Font Family > Arial pour standardiser la police dans le newsletter;
   6. il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent toujours alignés à gauche quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
6. Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      1. que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article,
      2. sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (Ctrl C) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur;
   2. dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      1. sélectionnez Continuer la lecture,
      2. dans le menu d’édition du message, cliquez sur Insert/Edit Link (cette fonction est identifiée par une chaine),
      3. remplacez le contenu du champ Link URL par le contenu du presse-papiers (Ctrl V),
      4. dans le champ Target, choisissez Open Link in a new Window,
      5. cliquez sur Update.
7. Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
   1. dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez sur le bouton Save and Test;
   2. dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK;
   3. dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
   4. au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre Save and Test pour valider vos modifications.
8. Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
   1. en haut de la page, cliquez sur le bouton Send;
   2. dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK;
   3. si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton Send, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

1. Téléchargez la page cimbcc.org/login.
2. Connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur.
3. Cliquez sur Tableau de bord > Newsletter > Newsletters (ceci vous amène à la liste des newsletters).
4. Repérez le dernier newsletter envoyé.
5. La colonne Progress contient le nombre de newsletters déjà envoyés et le nombre total de newsletters à envoyer (c'est-à-dire le nombre d’abonnés au blogue).
6. Soyez patient, cela prend quelques minutes avant le début des envois.