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AVIS DE DÉCÈS - Source : réunion du CA du 2014-12-02

Les décès suivants seront annoncés:

• un bénévole actif,
• un bénévole qui a été actif au cours des trois dernières années1,
• un membre honoraire,
• leurs épouses.

Pour être en mesure de vérifier si un bénévole est actif ou a été actif, le registre des bénévoles conserve dans le OneDrive des bénévoles, la liste des bénévoles de chacune des trois dernières années.

Démarches du CA
1. Lorsqu’un membre du CA apprend la nouvelle d’un décès, il en informe aussitôt la responsable du registre des bénévoles, par courriel, en mettant les membres du CA en copie conforme. Un membre du CA est désigné pour obtenir les renseignements pertinents, ce qui évitera que plusieurs fassent les mêmes démarches.
Démarches de Josée
1. Voir détails et photo dans le journal ou sur le site : nom du bénévole décédé, les coordonnées du salon funéraire (nom et adresse du salon, dates et heures de visite) et des funérailles.
2. Envoyer un avis de décès par courriel aux bénévoles actifs de l’année courante
  - ENVOYÉ: Un premier courriel sera envoyé même si tous les renseignements ne sont pas disponibles. Retourner, s’il y a lieu, un 2e courriel avec tous les détails.
  - Cci : Cliquer dans le champ « Cci » Cet avis de décès est envoyé uniquement aux bénévoles actifs du club, au moyen d’un copier-coller de la colonne « adresses courriel » des bénévoles ;
  - OBJET : DÉCÈS DE PRÉNOM NOM
  - PRIORITÉ : HAUTE
  - MESSAGE : Compléter l’avis de décès2, puis ensuite, au moyen d’un copier-coller insérer l’avis de décès2 dans la partie du message ;
3. *Envoyer des condoléances aux proches
  - Des condoléances sont signées par le président du club.
4. *Acheter des fleurs ou envoyer des dons, etc.
  - La décision est prise par le conseil d’administration ;
  - Le responsable des activités sociales s’occupe de l’achat de fleurs, dons, etc. (s’il y a lieu).

—- ► Exemple : Avis de décès
(insérer la photo du défunt)
C'est avec grande tristesse que le Club informatique Mont-Bruno vous fait part du décès de prénom nom, survenu le (date).

Prénom a été bénévole au club informatique pendant 0 année(s) ou de (AAAA-AAAA)

Pour ceux et celles qui désirent exprimer leur soutien à sa famille, cette dernière vous accueillera : au (nom du Complexe funéraire) situé au (adresse) le (date) de 00:00 à 00:00 heures et de 00:00 à 00:00 heures .

Les funérailles seront célébrées Au (endroit) situé au (adresse) le (date) à 00h00 heures

Réjean Côté,
Président du club informatique
/ng

► Exemple : Condoléances à la famille

  Le club informatique Mont-Bruno tient à offrir ses plus sincères condoléances
  à la famille et aux amis de (prénom et nom du défunt)
  Réjean Côté,\\Président

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