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Piste : • information_du_groupe_responsable_du_registre_des_benevoles
c-benevoles:information_du_groupe_responsable_du_registre_des_benevoles

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Table des matières

Information du groupe responsable du registre des bénévoles

- [[RÉSOLUTIONS ET RECOMMANDATIONS DU CA]]

**Gestion des informations concernant les bénévoles**

  1. Conserver les fichiers sur OneDrive (schéma))
  1. Débuter une nouvelle année
  2. Procéder lors de l'arrivée d'un nouveau bénévole au club
  3. Procéder lorsqu'une personne cesse son bénévolat
  4. Ajouter/retirer une activité
  5. Tenir à jour les informations concernant les bénévoles
  6. Produire des rapports, des listes et/ou des statistiques

[[**Gestion des galeries de photos**]]

  1. Préparer une photo avec Adobe Photoshop Elements 15 2016)
  2. Créer une galerie et insertion initiale de photos
  3. Ajouter une photo dans une galerie existante
  4. Supprimer une photo dans une galerie existante
  5. Supprimer une galerie et son contenu
  6. Mettre à jour les photos des bénévoles sur le site aux 5 ans
  7. Nommer les photos selon les critères établis

[[**Gestion des communications**]]

  1. Rappel des règles de conduite
  2. date du brunch, Joyeux Noel et listes bénévoles
  3. Transférer en mars l'invitation de la ville de Saint-Bruno
  4. Transférer d'autres courriels, au besoin
  5. Encourager la rapidité et la standardisation des échanges des informations entre les équipes

[[**Gestion des invitations avec suivi**]]

**Brunch des bénévoles**

  1. Réviser les étapes du suivi
  2. Demander une mise à jour aux responsables des équipes (voir )
  3. Vérifier les informations sur les listes
  4. Préparer les documents et les enregistrer sous l'extension .
  5. Envoyer l'avis pour noter la date à l'agenda, joindre les listes
  6. Envoyer l'invitation
  7. Consulter les réponses et compléter à la main le tableau des réponses
  8. Mettre à jour le tableau des réponses à l'ordinateur
  9. Envoyer un accusé de réception et souhaiter la Bonne Année
  10. Faire les rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu
  11. Envoyer un courriel à Walter et à Nicole la copie du tableau des réponses
  12. Envoyer un courriel pour rappeler les détails et les inciter de porter la cocarde

**Souper des bénévoles**

  1. Réviser les étapes du suivi
  2. Demander une mise à jour aux responsables des équipes (voir )
  3. Vérifier les informations sur les listes
  4. Préparer les documents et les enregistrer sous l'extension .
  5. Envoyer l'invitation
  6. Consulter les réponses et compléter à la main le tableau des réponses
  7. Mettre à jour le tableau des réponses à l'ordinateur
  8. Envoyer un accusé de réception et souhaiter la Bonne Année
  9. Faire les rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu
  10. Envoyer un courriel à Walter et à Nicole la copie du tableau des réponses
  11. Envoyer un courriel pour rappeler les détails et inciter de porter la cocarde
c-benevoles/information_du_groupe_responsable_du_registre_des_benevoles.1545024326.txt.gz · Dernière modification : de nicole_godin
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