c-ateliers:preparation_des_formulaires_d_inscription
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Préparation pour les formulaires d'inscription
- Connection au Google Drive du compte relaisducimbccgmail.com https://drive.google.com/
- Créer un répertoire Ateliers (Automne/Hyver) Année - Inscriptions. Exemple: Ateliers Automne 2017 - Inscriptions.
- Accéder au répertoire de la dernière période d'inscription: exemple: Mon Drive/Formulaires/Ateliers - Ateliers Automns 2017 - Inscriptions.
- Créer des copies des formulaires et feuilles de réponses de chacun des ateliers et les déplacer dans le nouveau répertoire des prochains ateliers.
- Renommer les fichiers dans le nouveau répertoire.
- Ajouter des ateliers en créant une copie d'un formulaire et du fichier des réponses.
- accéder aux nouveaux formulaires et des fichiers de répondes et y faire les correctione, tels que: Nom d'animateur, nom de l'atelier etc…
- Supprimer les ateliers qui n'auront pas lieu dans la période concernée.
- Accéder à chacun des formulaires et modifier les information qui ne seraient pas à jour entre autre la période d'inscription. Ajouter ou supprimer des questions si nécessaire.
- Associer ou modifier le fichier des réponses dans le menu Réponses au fichier des réponses situé dans le même répertoire et du même nom d'atelier.
- Tester chaque formulaire.
- Accéder à chacune des feuilles de réponses et procéder aux changements tels que: dates des ateliers, nombre des ateliers, nom de l'animateur etc….
- Lorsque tous les formulaires et fichiers de réponses sont prêts, procéder à la mise en ligne des formulaire dans chacune des page des ateliers sur le site web à l'aide du code html du menu Fichier/Intégrer le formulaire. Copier le code HTML dans chaque page en format texte. Ajuster les dimensions si nécessaire. Changer la date et heure de publication de la page et publier.
- Accéder à chacun des formulaires et cliquer sur Modules complémentaires/formLimiter/Set limits. Sélectionner Limit Type: date and time. Sélectionner la date et l'heure. Modifier le message lorsque la limite est atteinte. Cocher l'option: Email form owner when submissions are closed.
- Aviser les responsables d'ateliers lorsque c'est terminé.
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