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TÂCHES DU RESPONSABLE DE LA BASE DE DONNÉES
- Le portable du club est sous sa responsabilité
- Il doit s’assurer du transport du portable pour les séances du mercredi et du vendredi
- Il doit enregistrer les nouvelles adhésions dans la base de données (MBCC-saison…)
- IL doit enregistrer les nouvelles adhésions dans le «fichier des présences»
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) envoyer la liste aux bénévoles responsables du message hebdomadaire
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le SkyDrive du CA une nouvelle liste des membres et une copie du fichier des présences
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le SkyDrive du portable la base de données compactée et une copie du fichier des présences.
- Entre-temps, si des changements sont apportés aux coordonnées des membres, redéposer une nouvelle liste des membres sur le SkyDrive du CA
- À chaque fin du mois envoyer le total des cotisations au trésorier en utilisant la requête à cet effet
- À chaque mois, fournir au parrain (ou marraine) de cette activité, les informations nécessaires à transmettre à la réunion du CA :
- le nom des nouveaux membres ;
- le tableau de l’évolution des cotisations mis à jour ;
- autres informations à la demande du parrain (ou marraine).
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