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TÂCHES DU RESPONSABLE (ou parrain) DE LA BASE DE DONNÉES
- Le portable du club est sous sa responsabilité
- Il doit s’assurer du transport du portable pour les séances du mercredi et du vendredi
- Il doit enregistrer les nouvelles adhésions dans la base de données (MBCC-saison…)
- IL doit enregistrer les nouvelles adhésions dans le «fichier des présences»
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) envoyer la liste aux bénévoles responsables du message hebdomadaire
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le OneDrive du CA une nouvelle liste des membres et une copie du fichier des présences
- À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le OneDrive du portable la base de données compactée et une copie du fichier des présences avec la date du jour.
- Entre-temps, si des changements sont apportés aux coordonnées des membres, redéposer une nouvelle liste des membres sur le OneDrive du CA
- À chaque fin du mois envoyer le total des cotisations au trésorier en utilisant la requête à cet effet
- À chaque mois, fournir au parrain (ou marraine) de cette activité, les informations nécessaires à transmettre à la réunion du CA :
- le nom des nouveaux membres ;
- le tableau de l’évolution des cotisations mis à jour ;
- autres informations à la demande du parrain (ou marraine).
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