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Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions
Avant d'exporter les mini-fiches vers http://cimbcc.org/phplist/, on doit s'assurer que le fichier de la base de données «MBCC…ACCDB» est à jour.
On doit installer sur PHPList les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse email unique. Le email unique sert d'identifiant sur PHPList. On doit installer sur PHPList une mini-fiche des bénévoles pour le renouvellement gratuit le leur inscription.
Requêtes utilisées dans la base de données
- QRY_Membres à vie (mettre une date postérieure à la date d'inscription)
- QRY_RéinscriptionNonRequis (référence seulement)
- QRY_Bénévoles Publipostage (à exporter vers EXCEL)
- QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
- QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
- QRYindividuSansConjoint (pour référence seulement, total des membres)
- QRYindividuAvecConjoint (pour référence seulement, total des membres)
Préparation des fichiers
Il faut préparer les deux fichiers à téléverser : QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV et QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV. Ces fichiers sont générés par ACCESS de la base de données MBCC…MDB et exportés vers EXCEL.
- Il faut enlever tous les doublons Email (fait avec Excel)
- Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email. (fait par PHPList)
- Exclure ceux ayant déjà renouvelés leur inscription. (fait par Access)
- Les membres à Vie (avec date fictive postérieure à la date d'inscription)
- Les membres honoraires temporaires ou décédé (inscrire «non» dans la case «Actif»)
Téléversion
Avant d'exporter la requête QRYactifPhpPublipostageCIMBCC vers Excel :
- pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est une date fictive supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
- pour les membres honoraires temporaires ou décédés utiliser le champ «Actif» à «Non».
On peut maintenant exporter les deux requêtes vers EXCEL.
Le fichier QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X) peut être immédiatement enregistré au format CSV requis pour l'importation dans PHPList.
Le fichier QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X) doit être traité pour enlever les doublons EMAIL et les mots «conjoint» et «conjointe». (Voir Liste de publipostage des conjoints.doc)
Cela complété, le fichier peut être téléversé sur http://cimbcc.org/phplist/
Albert Richard St-Bruno 2013-07-23