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PRISE DES PRÉSENCES
- Cliquer sur l’icône « raccourci des présences » sur le bureau. Il est au centre du bureau.
- Cliquer dans une cellule vide « de la date du jour ».
- Cliquer sur le «R» à gauche.
- Une petite fenêtre apparaît, cliquer sur «O.K.»
- Cliquer une autre fois dans une cellule vide « de la date du jour».
- Cliquer encore sur « R » à gauche. Il ne reste que la colonne de noms des membres avec la date du jour.
- Cliquer sur « NOM-PRÉNOM-DATE », une nouvelle fenêtre apparaît.
- Écrire « 3 lettres du nom », cliquer sur «O.K.» ou «enter».
- Sélectionner le nom du membre en cliquant dans le petit carré vide et inscrire le chiffre «1».
- Recliquer sur « NOM-PRÉNOM-DATE » pour la personne suivante et ainsi de suite.
- Enregistrer les données régulièrement pour ne rien perdre. Pour enregistrer, cliquer sur le petit icône en forme d’écran de télévision ou sur le «cercle quatre couleurs» en haut à gauche, ensuite sur enregistrer.
- Avant de fermer, vous devez avoir toutes les colonnes. Pour ce faire, il faut cliquer sur le «R». Une petite fenêtre apparaît, cliquer sur «O.K.»
- Enregistrer avant de fermer.
- Pour savoir le nombre total de présences, il suffit de cliquer sur la petite flèche noire sur la ligne au-dessus de NOM-PRÉNOM-DATE, ensuite sur rencontres, ceci vous amène au total des présences. Vous pouvez aussi descendre jusqu’en bas avec la barre de défilement et aller voir le total des présences, mais c’est plus long. Pour retourner au début de la liste, faire ctrl/home ou encore une fois cliquer sur la petite flèche noir et sur «Début». Transmettre l’information à qui de droit.
- Pour fermer, cliquer sur le «X» rouge en haut, à droite.
- Lorsque vous avez cliqué sur le «X» rouge, si une fenêtre apparaît vous demandant si vous voulez enregistrer les informations, cliquer toujours sur le «oui», même si vous avez déjà enregistré les données.
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