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c-accueil:choses_a_faire_chaque_vendredi

CHOSES À FAIRE CHAQUE VENDREDI

  1. Inscrire les nouveaux membres et les renouvellements dans la «base de données».
  2. Inscrire les nouveaux dans le «fichier des présences»
  3. Convertir dans la «base de données» deux listes en «excel».
    1. Liste des inscriptions
    2. Liste TousMail_F
  4. Envoyer la liste TousMail_F aux responsables du message hebdomadaire.
  5. Compacter la «base de données» et l’enregistrer sur le «bureau».
    1. Pour compacter la base de données, cliquer sur le bouton de couleurs office, en haut, à gauche.
    2. Cliquer sur «gérer», ensuite sur «compacter».
    3. Recliquer sur le bouton office, sur «gérer» et sur «sauvegarder les données».
    4. Enregistrer sur le bureau.
  6. Aller dans «Dropbox», faire une copie du «fichier des présences».
    1. Sélectionner le fichier des présences
    2. Cliquer de la droite et en maintenant le doigt sur la droite glisser le fichier sur le bureau et cliquer sur copier.
  7. Glisser la liste d’inscription sur le bureau de la même façon et la renommer «liste des membres».
  8. Mettre sur le «OneDrive du portable»
    1. la copie du fichier des présences (inscrire la date du jour sur la copie) ;
    2. la «base de données» compactée.
  9. Mettre sur le «OneDrive du CA» :
    1. la liste des membres ;
    2. la copie du fichier des présences (sans la date).

N.B. Toujours sauvegarder sur une clé USB la base de données compactée et le fichier des présences après une mise à jour.

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