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N.B. Créer une nouvelle liste dans le fichier Présences.xlsm avec les retardataires identifiés en couleur, avant la première réunion régulière et après la mise à jour de la base de données suivant la journée d'inscription.

1. Ouvrir la base de données MBCC.accdb mise à jour
2. Sélectionner la requête QRYNomFichierPresences avec le bouton gauche. Cliquer de la droite et exporter en Excel
3. Ouvrir le fichier QRYNomFichierPresences.xlsm
4. Supprimer les en-têtes du fichier Excel
5. Sélectionner la colonne de noms (shift-end-flèche en bas) en plaçant le curseur sur le premier nom de la liste et Filtrer
6. Le filtre est pour ceux qui n'ont pas payé pour septembre prochain, ceux qui ont encore la date de renouvellemment dans DateDue. Exemple : pour la saison 2014-2015, la date de renouvellement dans DateDue est 2014-09-30
7. Choisir une couleur
8. Enlever le filtre et enregistrer. Les retardataires seront colorés
9. Aller sur le fichier XL Présences, regarder s'il y a suffisamment de lignes entre les cellules B3 et la cellule contenant le mot «VISITEUR». Sinon, ajouter des lignes. Coller dans la cellule B3 de XL.