Le trésorier doit préparer un budget annuel pour chacune des catégories de revenus et de dépenses Liste des catégories et doit le soumettre au 1er Conseil d’administration d’avril pour approbation. Il sera présenté aux membres à l’assemblée annuelle. (Modèle budgetà venir)

Inscrire le budget dans l’onglet «Suivi budgétaire» du rapport financier pour le suivi annuel. Ce rapport est cumulatif; si on veut conserver une copie pour chaque mois, il faudra l'imprimer. Modèle rapport budgétaire

En début d'année, la colonne «Prévisions fin d'année» sera identique au budget initial.

Si en cours d'exercice, on doit modifier le budget, la modification sera présentée dans la colonne «Budget modifié»; une modification majeure doit être approuvée par le CA.

Concilier le rapport budgétaire avec la colonne «Total annuel» de l’onglet «12 mois» du fichier «Rapport financier». Ce rapport est expliqué dans la section «Rapport financier».

Inscrire les soldes du relevé bancaire dans la section «Liquidité»; doit balancer avec la ligne «Liquidité totale CIMBCC» du rapport financier, pour le mois concerné.

Pour le CA de décembre, mettre à jour la «Prévisions fin d’année» pour refléter les ajustements qui devront être fait au budget initial en fonction du réel à ce jour et soumettre un rapport au CA si la prévision montre un écart majeur avec le budget initial.