Cette page décrit ce qui doit être fait lorsqu'un objet du site (une page, une galerie de photos, un objet de la médiathèque, ou un autre objet) devient obsolète.
Un objet est obsolète
lorsqu’il n’est pas actif, c’est-à-dire qu'aucun élément du site (page, menu latéral, bandeau latéral, bannière, etc.) ne contient un lien pointant vers lui (ainsi la page Renouvellement des adhésions au Club n’est pas obsolète parce que le bandeau latéral jaune Pour renouveler votre adhésion au Club, cliquez ici pointe vers elle)
et qu’il n’est pas caché, c’est-à-dire qu’aucun lien n’est utilisé par des internautes pour atteindre cet objet (ainsi, la page Exercice n’est pas obsolète parce que des étudiants utilisent un lien vers cette page lors des cours offerts dans les bibliothèques)
et qu’il n’est pas brouillon, c’est-à-dire qu’aucun webmestre ne prévoit l’utiliser dans un futur plus ou moins rapproché (ainsi une page contenant un formulaire d’inscription pour un atelier qui sera offert dans le futur n’est pas obsolète).
Deux options s'offrent au webmestre qui constate qu'un objet est obsolète : il peut détruire l'objet ou il peut le laisser dans WordPress même si aucun lien ne l'utilise. Les deux options ont des avantages et des inconvénients : si on conserve l'objet, on gagnera du temps si on doit le recréer ou créer un objet semblable dans le futur; par contre, en le conservant, on encombre WordPress avec du bois mort. Aussi, si on le détruit, on conserve un environnement propre et facile à comprendre; par contre, on devra parfois recréer des objets identiques ou semblables à des objets qu'on a préalablement détruits.
Une page obsolète est une page qui a été active, cachée ou brouillon, mais qu'un webmestre considère comme inutile présentement et probablement inutile dans le futur.
Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il a deux choix :
s’il pense que la page sera peut-être réutilisée un jour,
il met la page à la corbeille où elle est conservée indéfiniment et d’où elle peut être restaurée au besoin,
il inscrit le statut corbelille dans le champ Statut de cette page dans le fichier Assignement des pages aux webmestres;
s’il pense que la page ne sera jamais réutilisée,
il propose (via courriel) aux autres webmestres de supprimer la page définitivement,
si les autres webmestres confirment que la page peut être supprimée définitivement, il met la page à la corbeille, puis il affiche le contenu de la corbeille et, finalement, il supprime définitivement la page,
il supprime la ligne correspondante du fichier Assignement des pages aux webmestres.
Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il doit s’assurer de traiter correctement les objets vers lesquels pointe cette page. Le traitement approprié pour les différents objets pointés est :
pour les galeries de photos, il supprime les galeries dans l'outil Galeries;
pour les pages Web,
si la page est active, cachée, brouillon ou corbeille, il rattache la page à une autre page parent (cette autre page peut être active, cachée, brouillon ou corbeille), et, au besoin, il change le statut de la page dans le champ Statut du fichier Assignement des pages aux webmestres;
si la page ne doit pas être conservée sur le site, il traite la page comme une page qui doit être supprimée définitivement (voir le paragraphe précédent) et il traite les objets de cette page comme indiqué dans ce paragraphe;
pour les photos de personnes à usages multiples, il ne fait rien;
pour les autres médias de la médiathèque, il supprime ces objets de la médiathèque.