1. Vers la fin avril,
   1. préparer un calendrier vierge pour la prochaine année, c'est-à-dire un calendrier contenant les dates des séances, mais ne contenant ni les titres des présentations, ni les types de présentation (Facile ou Découverte), ni les noms des présentateurs;
   2. inscrire la Journée d'information et d'inscription au calendrier (le premier mercredi après la Fête du travail);
   3. bloquer les mercredis et les vendredis de la semaine de relâche et de la Semaine sainte.
2. Vers le 8 avril, demander à Michel Gagné d'inscrire Série Facile dans la colonne Titre pour les dates qu'il se réserve pour les séances de la série Facile.
3. Vers le 22 avril, inviter les présentateurs réguliers à une réunion de bilan et de planification pour la prochaine année (voir plus bas un exemple de message de convocation à la réunion de bilan et de planification).
4. À compléter.

Exemple de message de convocation à la réunion de bilan et de planification

Mesdames et messieurs,

Comme par les années passées, la fin mai marque le début de la planification de la prochaine saison des présentations du vendredi et du mercredi du CIMBCC. À cette fin, j'aimerais vous convoquer à une réunion d'échanges et de suggestions pour établir une première ébauche de programmation de la série Découverte.

Je vous transmets, dans une premier temps, un formulaire ci-joint pour établir vos disponibilités au cours de la semaine du 26 mai prochain pour une réunion de 19h30 à 21h30.

Selon les réponses reçues, je déterminerai la date et vous transmettrai un ordre du jour et aussi une liste de sujets qui pourraient être traités.

Je vous remercie à l'avance de votre collaboration habituelle.

Guy, responsable des séances des mercredis et vendredis du CIMBCC