Choses à faire comme animateur de l'atelier des mordus de l'informatique

  1. Pour débuter comme animateur:
    1. Se créer une adresse courriel Gmail afin de gérer le groupe Google de l'atelier et utiliser les autres services de Google
    2. Obtenir le rôle de Gestionnaire sur le groupe Google de l'atelier par l'animateur sortant
    3. Obtenir, par l'animateur sortant, l'accès au compte relais.du.cimbcc@gmail.com afin de pouvoir gérer l'agenda de l'atelier et accéder au dossier Mordus de informatique dans le Google Drive pour y conserver les documents de l'atelier
    4. Obtenir, par l'un des webmestres du club, les droits d'édition pour la page de l'atelier sur le site du club CIMBCC.ORG
    5. Obtenir, par l'un des webmestres du club, les droits d'édition pour la section des mordus sur le Wiki du club wiki.cimbcc.org.
  2. Aux deux périodes d'inscription des ateliers (septembre et janvier):
    1. Identifier les dates de réunion désirées et les communiquer au responsable des ateliers. Présentement, on demande la salle 120 du Centre Communautaire les deuxièmes mardis du mois d'octobre à avril (7 réunions) en évitant les conflits avec les réunions du conseil d'administration, les journée fériées (Noël) et spéciales (St-Valentin).
    2. Demander aux membres actuels s'ils désirent se réinscrire et envoyer cette liste au responsable de l'atelier afin de les réinscrire directement.
    3. À la fin de la période d'inscription, recevoir du responsable des inscriptions le lien vers la nouvelle liste de présence de l'atelier et le garder en raccourci afin de mettre à jour les présences après chaque réunions
    4. Mettre à jour, si nécessaire, la page de l'atelier sur le site du club
    5. Mettre à jour l'agenda Google de l'atelier sur le compte relais-du-cimbcc@gmail.com pour chaque date de réunion confirmée
    6. Mettre à jour le groupe Google de l'atelier L'atelier des mordus de l'informatique pour enlever les membres qui ont quitté et ajouter les nouveau membres
    7. Communiquer, via le groupe Google, avec les nouveaux membres pour confirmer leur inscription et leur adresse courriel et les informer de leur inscription au groupe Google.
  3. Avant chaque réunion:
    1. environ 2 semaines avant:
      1. Confirmer la présence des présentateurs et obtenir une copie de leur matériel
      2. Préparer l'ordre du jour de la réunion sur le Google Drive du compte relais-du-cimbcc@gmail.com
      3. Importer le matériel de présentation des présentateurs sur le Google Drive du compte relais-du-cimbcc@gmail.com
      4. Mettre à jour, pour chaque fichier importé sur le Google Drive, l'option de partage afin de permettre l'ouverture de ceux-ci par les membres de l'atelier
      5. Mettre en pièce jointe, à la date de réunion sur l'agenda Google de l'atelier, l'ordre du jour et les fichiers de matériel de présentation
    2. 1 semaine avant:
      1. Envoyer un rappel aux membres de l'atelier, via le groupe Google, de la date et heure de la réunion ainsi qu'un bref résumé du contenu en spécifiant que l'ordre du jour et le matériel sont disponibles sur le site, dans l'agenda.
  4. Après chaque réunion:
    1. Mettre à jour les présences en utilisant le lien vers la feuille de présence fournie par le club
  5. Sur demande:
    1. Assister aux réunions des animateurs d'atelier
Responsable de la mise à jour de cette page : Jean-Marie Turcotte