**LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019**(3<e> dimanche de janvier)
**Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :**
demande de mise à jour aux responsables des équipes
m.a.j. du fichier Fonction des bénévoles,
m.a.j. du fichier des coordonnés des bénévoles,
comparer : photos sur le site/fichier Fonction
dernière semaine de novembre - par Nicole
**Préparation des documents :**
étapes de suivi (suggestions)
avis : noter l’agenda, P.j. : fichier fonctions
invitation-délai de réponse exigée
tableau de compilation des réponses
accusé de réception hebdomadaire
téléphones de rappel : motif du «pas de rép.»
courriel rappel : détails, mention port de la cocarde
courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi
le lendemain du souper de Noël - par Nicole
**Courriel du président - noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j. :**
- Fichier Fonctions des bénévoles qui comprend :
liste du CA et leurs responsabilités
liste des bénévoles par activité
samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée
**Courriel du président - invitation au brunch :**
demande de répondre à Josée avant 22h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours)
chaque matin - par Josée
**Lecture des réponses courriels :**
les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres)
la feuille tableau des réponses est complétée à la main
lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer
selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée
**Mise à jour du tableau à l'ordi :**
samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée
**Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu :**
après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses
TÉLÉVERSER sur le OneDrive Bénévoles Procédures (voir fichier détaillé)
dimanche le 13 janvier après souper - par Josée
**Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact pour traiteur)**
le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée
**Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales :**
- rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde
5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales
**Compte rendu du Brunch**