Information du groupe responsable du registre des bénévoles

**Résolutions et recommandations du CA**

  1. Résolutions
  2. Précisions de Michel Gagné
  3. Recommandations du CA
  4. Gestion et reconnaissance des bénévoles

**Gestion des informations concernant les bénévoles**

  1. Conserver les fichiers sur OneDrive (schéma))
  2. Débuter une nouvelle année
  3. Procéder lors de l'arrivée d'un nouveau bénévole au club
  4. Procéder lorsqu'une personne cesse son bénévolat
  5. Ajouter/retirer une activité
  6. Tenir à jour les informations concernant les bénévoles
  7. Produire des rapports, des listes et/ou des statistiques

**Gestion des galeries de photos**

  1. Préparer une photo avec Adobe Photoshop Eléments 15 2016)
  2. Création d'une galerie et insertion initiale de photos
  3. Ajouter une photo dans une galerie existante
  4. Supprimer une photo dans une galerie existante
  5. Supprimer une galerie et son contenu
  6. Mettre à jour les photos des bénévoles sur le site aux 5 ans
  7. Nommer les photos selon les critères établis

**Gestion des communications**

  1. Transférer au **début de septembre** le courriel du président_rappel des règles de conduite
  2. Transférer à la **mi-novembre** le courriel du président_date du brunch, Joyeux Noël et listes bénévoles
  3. Transférer en **mars** l'invitation de la ville de Saint-Bruno
  4. Transférer en **avril** l'invitation du président aux bénévoles fêtés par multiple de 5 ans_soirée des membres
  5. Transférer **au besoin** le courriel du président en ce qui concerne les avis de décès
  6. Transférer d'autres courriels, au besoin
  7. Encourager la rapidité et la standardisation des échanges des informations entre les équipes

**Gestion des invitations avec suivi**

  1. Brunch des bénévoles
  2. Souper des bénévoles