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Créer un répertoire Ateliers (Automne/Hiver) Année - Inscriptions. Exemple: Ateliers Automne 2017 - Inscriptions.

Accéder au répertoire de la dernière période d'inscription: exemple: Mon Drive/Formulaires/Ateliers - Ateliers Automne 2017 - Inscriptions.

Créer des copies des formulaires et feuilles de réponses de chacun des ateliers et les déplacer dans le nouveau répertoire des prochains ateliers.

Renommer les fichiers dans le nouveau répertoire. S'assurer que le lien entre chaque formulaire et son fichier de réponses correspondant nouvellement créés soit fonctionnel.

Ajouter des ateliers en créant une copie d'un formulaire et du fichier des réponses.

Accéder aux nouveaux formulaires et des fichiers de réponses et y faire les corrections, tels que: Nom d'animateur, nom de l'atelier etc…

Supprimer les ateliers qui n'auront pas lieu dans la période concernée.

Accéder à chacun des formulaires et modifier les informations qui ne seraient pas à jour entre autre la période d'inscription. Ajouter ou supprimer des questions si nécessaire.

Associer ou modifier le fichier des réponses dans le menu Réponses au fichier des réponses situé dans le même répertoire et du même nom d'atelier.

Tester chaque formulaire.

Accéder à chacune des feuilles de réponses et procéder aux changements tels que: dates des ateliers, nombre des ateliers, nom de l'animateur etc….

Lorsque tous les formulaires et fichiers de réponses sont prêts, procéder à la mise en ligne des formulaires dans chacune des pages des ateliers sur le site web à l'aide du code html du menu Fichier/Intégrer le formulaire. Copier le code HTML dans chaque page en format texte. Ajuster les dimensions si nécessaire. Changer la date et heure de publication de la page et publier.

Accéder à chacun des formulaires et cliquer sur Modules complémentaires/formLimiter/Set limits. Sélectionner Limit Type: date and time. Sélectionner la date et l'heure. Il faut sélectionner la journée du lendemain à 12h00 AM (exemple: Si le formulaire doit se fermer à 6 janvier à minuit alors entrer le 7 janvier à 12h00 AM dans Form limiter). Modifier le message lorsque la limite est atteinte. Cocher l'option: Email form owner when submissions are closed.

Aviser les responsables d'ateliers lorsque c'est terminé.