Plan d'action AUTOMNE 2019 - Cliquez ici

1. Recrutement des animateurs (nouveaux et anciens)
2. Identification des préférences des animateurs pour le jour, l’heure et les dates des sessions
3. Réservation des salles et ajustement des jours, des dates et des heures au besoin
4. Mise à jour des pages du site décrivant les ateliers Description des catégories
5. Préparation de la bulle d’information
6. Création des formulaires et des répertoires dans Google Drive pour les nouveaux ateliers
7. Création des pages web pour les nouveaux ateliers
8. Mises à jour des formulaires et des fichiers dans Google Drive pour les ateliers existants
9. Mises à jour des pages des formulaires sur le site web.
10. Annonce de la période d’inscription
11. Réponses aux questions des membres

1. Inscription par les membres
2. Réponses aux questions des membres
3. Traitement des inscriptions incluant, au besoin, communication avec certains membres
4. Mise en forme des fichiers d’inscriptions pour les animateurs
5. Distribution des fichiers d’inscriptions aux animateurs

1. À l'heure de fermeture ou le lendemain de la période d'inscription, changer l'état des pages web des formulaires à Brouillon
2. Au besoin, ouverture d’ateliers supplémentaires
3. Prise en charge des membres par les animateurs (test des adresses électroniques, confirmation des inscriptions, convocation, etc.)
4. Soutien des animateurs au besoin pour la prise en charge des membres inscrits, la livraison des ateliers et l’utilisation des fichiers d’inscriptions
5. Traitement des questions, des plaintes et des changements soumis par les membres
6. Au besoin, promotion des ateliers qui ne sont pas pleins
7. Mise en page du fichier des statistiques
8. Statistiques et rapports incluant un rapport au conseil d’administration