N.B. Sur PHPList on ne peut pas accepter des doublons de courriel parce que le email sert d’identifiant pour chaque individu. Donc, le email doit être unique.

1) Exporter la requête QRYactifCouples PublipostageCIMBCC vers Excel

2) Utiliser le fichier Enlève_accent Rev1.bas pour enlever les accents ainsi que le symbole ¤ qui précède le nom du conjoint

3) Éliminer les doublons. Laisser le PHPList éliminer les doubles

4) Si vous désirez être sélectif pour enlever les doublons, choisir une des méthodes mentionnées ci-dessous :

a. sélectionner la colonne A2 :

1. cliquer sur « Mise en forme conditionnelle » ;
2. cliquer sur « Nouvelle règle » ;
3. cliquer sur la 5e ligne : «appliquer une mise en forme conditionnelle uniquement aux valeurs uniques ou doublons » ;
4. cliquer sur « Format » ;
5. cliquer sur «Remplissage (en haut) ;
6. choisir une couleur (pas trop foncée)
7. cliquer sur O.K., et O.K. ;

b. retour au début de la colonne :

1. cliquer sur « Données », cliquer sur «AZ » dans la barre de mise en forme pour trier ; une fenêtre apparaît cliquer sur «Tri » ;
2. cliquer sur « Filtrer » dans la barre de mise en forme ;
3. revenir à la colonne A2 ; cliquer sur la petite flèche ;
4. dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur « filtrer par couleur »;
5. cliquer sur la couleur choisie ;
6. dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur « tri » ;
7. enlever les accents

5) Quand tout ceci est terminé la fiche peut être enregistrée sous le format CSV.

Cette mini-fiche peut être téléversée dans PHPList.

Albert Richard Danielle Bourque Révisée 17 juin 2015