INSCRIPTION DES RENOUVELLEMENTS ET DES NOUVEAUX MEMBRES DANS LA BASE DE DONNÉES

  1. Sur le bureau, double-clic sur «MBCC-SAISON (saison en cours) mdb Raccourci».
  2. Dans la section «formulaires» double-clic sur FRL-tousEtList-Cotisations.
  3. Renouvellement, inscrire les premières lettres du nom dans «rechercher un nom» en haut, à droite du formulaire pour atteindre son formulaire, cliquer sur la petite flèche à droite, ensuite sur le nom. Vérifier les données, changer s’il y a lieu, cliquer sur «abonner jusqu'au 30 septembre (année en cours)» la «DueDate» s’inscrit. (Attention, vérifier l'année qui appaîtra et la changer s'il y a lieu)
  4. Dans le formulaire d’inscription, soit renouvellement ou nouveau, se déplacer avec «enter» d’une donnée à l’autre, sauf pour inscrire le «oui» et le «statut». Pour le «oui» et le «statut» se positionner avec le curseur.
  5. Nouvelle inscription, vérifier s’il n’a pas déjà été membre en inscrivant le nom dans «rechercher un nom». S’il est déjà membre, vérifier les données et remplacer le «non» par «oui» et/ou cliquer sur la «DueDate».
    1. S’il n’est pas déjà membre, cliquer sur le petit carré à droite avec la flèche bleue et l'astérisque bleu. Inscrire les coordonnées du membre, en commençant toujours par le «oui» (attention : le premier «0» qui apparaît est le chiffre et non la lettre (O), il faut donc le changer pour la lettre «O»), suivi du statut, suivi du prénom du membre, etc.
    2. Toujours inscrire le prénom en premier, ensuite le nom. Dans le formulaire d’inscription, vous pouvez mettre des accents, au contraire du fichier des présences.
    3. À l’adresse domiciliaire, ne pas mettre de virgule entre le numéro et le nom de la rue.
    4. Pour une nouvelle adhésion remise par un tiers, toujours inscrire à «JoinDate», la date à laquelle vous est remis le formulaire d’adhésion et non la date du chèque.
  6. Après avoir inscrit l’email, faire «enter» pour aller à «chip papier». Ensuite, en utilisant la souris, cliquer dans le carré vide en dessous de «DateCotisation». Une petite fenêtre va s’ouvrir, cliquer sur «fin» et elle disparaît. Inscrire les données aux endroits requis (date-montant-argent ou chèque). À «note 2» inscrire si c’est : «chalet», «remis par», «biblio» ou «autres», etc. À la «note 1» inscrire «conjoint(e)», s’il y a lieu, ou, s'il a déjà été membre antérieurement, inscrire les dates (ex : de 2000 à 2002)
  7. Ne pas enregistrer, ça se fait automatiquement.
  8. Passer au suivant en recliquant sur le petit carré avec la flèche bleue à droite pour avoir un formulaire vide (toujours un nouveau membre), si nécessaire.
  9. Pour fermer le formulaire, cliquer sur le petit «x» noir à droite, en haut du formulaire.
  10. Pour vérifier le total des membres en règle, ouvrir la FRL-Active-List. Le total est inscrit dans le bas.
  11. Encore une fois, fermer le formulaire en cliquant sur le petit «x» noir à droite, en haut du formulaire.
  12. Ensuite, pour fermer MBCC-saison…raccourci, cliquer sur le «X» rouge en haut à droite.

INSERTION DES NOUVEAUX MEMBRES DANS LE FICHIER DES PRÉSENCES

  1. Il faut inscrire les noms par lettre alphabétique, nom et prénom.
  2. Pour ajouter un nouveau, il faut ajouter une nouvelle ligne suivant la lettre alphabétique. Placer le curseur sur le numéro à gauche (la ligne en-dessous), cliquer de la droite et cliquer sur «insertion». La nouvelle ligne apparaît.
  3. Ensuite, cliquer dans la cellule suivant le «O» pour y inscrire le nom et prénom; mettre une virgule entre le nom et prénom; ne pas mettre d’accent.
  4. S’il y a lieu, inscrire ce nouveau à la date du jour.
  5. Enregistrer.