Information du groupe responsable de l'accueil

L'accueil lors des séances

  1. Responsable de l'accueil
  2. Enregistrement des adhésions et des renouvellements
  3. Prise des présences

La gestion de la base de données des membres

  1. Envoi de la liste des membres aux responsables du message hebdomadaire
  2. Tâches du responsable de la base de données
  3. Choses à faire chaque vendredi
  4. Inscription des renouvellements et des nouveaux membres
  5. Envoi mensuellement au trésorier les nouvelles cotisations payées
  6. A faire seulement au début de la saison
  7. Avant et après le délestage au mois d'octobre

La gestion de la Journée d'information et d'inscription

  1. Les tâches du responsable de la Journée d'information et d'inscription
  2. Affiches
  3. Préparation des mini-fiches
  4. Enlever les accents
  5. Éliminer les doublons
  6. Enregistrement des requêtes de publipostage en format .CSV
  7. Téléversion des fichiers
  8. Envoyer le message

N.B.

  1. Chaque responsable d'activité doit avertir la responsable des bénévoles lors de changement de numéro de téléphone, d'adresse domiciliaire ou d'adresse courriel d'un de leurs bénévoles.