===== Chronologie des activités =====

   - Vers la fin avril,
     - préparer un calendrier vierge pour la prochaine année, c'est-à-dire un calendrier contenant les dates des séances, mais ne contenant ni les titres des présentations, ni les types de présentation (Facile ou Découverte), ni les noms des présentateurs;
     - inscrire la //Journée d'information et d'inscription// au calendrier (le premier mercredi après la Fête du travail);
     - bloquer les mercredis et les vendredis de la semaine de relâche et de la Semaine sainte.
   - Vers le 8 avril, demander à Michel Gagné d'inscrire //Série Facile// dans la colonne Titre pour les dates qu'il se réserve pour les séances de la série Facile.
   - Vers le 22 avril, inviter les présentateurs réguliers à une réunion de bilan et de planification pour la prochaine année (voir plus bas un exemple de message de convocation à la réunion de bilan et de planification).
   - À compléter.


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**Exemple de message de convocation à la réunion de bilan et de planification**

Mesdames et messieurs,

Comme par les années passées, la fin mai marque le début de la planification de la prochaine saison des présentations du vendredi et du mercredi du CIMBCC. À cette fin, j'aimerais vous convoquer à une réunion d'échanges et de suggestions pour établir une première ébauche de programmation de la série Découverte.

Je  vous transmets, dans une premier temps, un formulaire ci-joint pour établir vos disponibilités au cours de la semaine du 26 mai prochain pour une réunion de 19h30 à 21h30.

Selon les réponses reçues, je déterminerai la date et vous transmettrai un ordre du jour et aussi une liste de sujets qui pourraient être traités.

Je vous remercie à l'avance de votre collaboration habituelle.

Guy,
responsable des séances des mercredis et vendredis du CIMBCC