=== **LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019** === 

- __**15 novembre - par Nicole**__
- **Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :**
  - demande de mise à jour aux responsables des équipes
  - m.a.j. du fichier Fonction des bénévoles
  - m.a.j. du fichier des coordonnés des bénévoles
  - comparer : photos sur le site/fichier Fonction

- __**dernière semaine de novembre - par Nicole**__
- **Préparation des documents :**
  - étapes de suivi (suggestions)
  - avis : noter l’agenda - P.j. fichier **fonctions des bénévoles**
  - invitation-délai de réponse exigée
  - tableau de compilation des réponses
  - accusé de réception hebdomadaire
  - téléphones de rappel : motif du «pas de rép»
  - courriel rappel : détails- mention port de la cocarde
  - courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi

- __**le lendemain du souper de Noël - par Nicole**__\\
- **Courriel du président : noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j.fichier Fonctions des bénévoles qui comprend :**
     * liste du CA et leurs responsabilités
     * liste des bénévoles par activité

- __**samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée**__\\
- **Courriel du président - invitation au brunch**
  - demande de répondre à Josée avant 22 h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours)

- __**chaque matin - par Josée**__
- **Lecture des réponses courriels** :
   - les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres)
   - la feuille tableau des réponses est complétée à la main
   - lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer

- __**selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée**__
**Mise à jour du tableau à l'ordi**

- __**samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée**__
 - **Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu**
  - après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses
  - téléverser sur le OneDrive Bénévoles Procédures (voir fichier détaillé)

- __**dimanche le 13 janvier après souper - par Josée**__
**Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact re: traiteur)**

- __**le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée**__
**Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales :**
  - Liste numérotée rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde

- __**le mardi 5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales**__
**Compte rendu du Brunch**