===== Description du processus d'inscription =====


 {{c-ateliers:plan_d_action_automne_2019.xlsx |Plan d'action AUTOMNE 2019 - Cliquez ici}}  


=== Avant la période d’inscription ===
  - Recrutement des animateurs (nouveaux et anciens)
  - Identification des préférences des animateurs pour le jour, l’heure et les dates des sessions
  - Réservation des salles et ajustement des jours, des dates et des heures au besoin
  - Mise à jour des pages du site décrivant les ateliers [[https://docs.google.com/document/d/1fNaMnFcFLOIyeHlt3V4pntk9maVF9Y47hVjAhUQgTFk/edit?usp=sharing|Description des catégories]]
  - Préparation de la bulle d’information
  - [[Création des formulaires et des répertoires dans Google Drive pour les nouveaux ateliers]]
  - [[Création des pages web pour les nouveaux ateliers]]
  - [[Mises à jour des formulaires et des fichiers dans Google Drive pour les ateliers existants]]
  - [[Mises à jour des pages des formulaires sur le site web.]]
  - Annonce de la période d’inscription
  - Réponses aux questions des membres

=== Pendant la période d’inscription ===
  - Inscription par les membres
  - Réponses aux questions des membres
  - Traitement des inscriptions incluant, au besoin, communication avec certains membres
  - Mise en forme des fichiers d’inscriptions pour les animateurs
  - Distribution des fichiers d’inscriptions aux animateurs

=== Après la période d’inscription ===
  - À l'heure de fermeture ou le lendemain de la période d'inscription, [[changer l'état des pages web des formulaires à Brouillon]]
  - Au besoin, ouverture d’ateliers supplémentaires
  - Prise en charge des membres par les animateurs (test des adresses électroniques, confirmation des inscriptions, convocation, etc.)
  - Soutien des animateurs au besoin pour la prise en charge des membres inscrits, la livraison des ateliers et l’utilisation des fichiers d’inscriptions
  - Traitement des questions, des plaintes et des changements soumis par les membres
  - Au besoin, promotion des ateliers qui ne sont pas pleins
  - [[Mise en page du fichier des statistiques]]
  - Statistiques et rapports incluant un rapport au conseil d’administration