===== TÂCHES DU RESPONSABLE (ou parrain) DE LA BASE DE DONNÉES ===== - Le portable du club est sous sa responsabilité - Il doit s’assurer du transport du portable pour les séances du mercredi et du vendredi - Il doit enregistrer les nouvelles adhésions dans la base de données (**MBCC-saison**…) - IL doit enregistrer les nouvelles adhésions dans le «**fichier des présences**» - À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) envoyer la liste aux bénévoles responsables du message hebdomadaire - À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le **OneDrive** du **CA** une nouvelle liste des membres et une copie du fichier des présences - À chaque vendredi soir ou samedi matin (ou plus souvent si nécessaire) déposer sur le **OneDrive** du **portable** la base de données compactée et une copie du fichier des présences avec la date du jour. - Entre-temps, si des changements sont apportés aux coordonnées des membres, redéposer une nouvelle liste des membres sur le **OneDrive** du **CA** - À chaque fin du mois envoyer le total des cotisations au trésorier en utilisant la requête à cet effet - À chaque mois, fournir au parrain (ou marraine) de cette activité, les informations nécessaires à transmettre à la réunion du CA : - le nom des nouveaux membres ; - le tableau de l’évolution des cotisations mis à jour ; - autres informations à la demande du parrain (ou marraine).