===== Accueil =====    

L’accueil comprend trois activités:
  - prendre les présences; 
  - enregistrer les nouvelles adhésions et les renouvellements dans le cahier à cet effet; 
  - répondre aux questions des membres et des visiteurs.

=== RESPONSABLE DE L’ACCUEIL === 

Le responsable  voit à la planification générale de l’accueil, qui consiste à:
  - s’assurer qu’il y ait quatre représentants pour chacune des séances du mercredi et du vendredi, qui comprend:
    - deux bénévoles pour la prise des présences et les noms des visiteurs;
    - deux bénévoles pour l’information:
      - pour répondre aux questions des membres et des visiteurs;
      - pour expliquer les activités du club aux visiteurs;
      - pour les renouvellements (incluant la réception des frais), les nouvelles inscriptions (incluant la réception des frais), la distribution des notes de présentation; 
      - pour remettre la brochure du club aux nouveaux membres.
  - trouver des remplaçants, si nécessaire;
  - recruter, former et assister de nouveaux bénévoles pour l’accueil dans le but d’assurer la bonne marche de l’activité, incluant le remplacement éventuel du responsable.

=== BÉNÉVOLES ===

  - Pour la prise des présences:
    - souhaiter la bienvenue aux membres;
    - prendre les présences des membres;
    -prendre les noms des visiteurs et les référer à l’information si nécessaire.
  - Pour les inscriptions, les renouvellements et l’information:
    - effectuer les renouvellements des adhésions des membres (incluant la réception des frais de renouvellement);
    - inscrire les nouveaux membres (incluant la réception des frais d’inscription);
    - remettre le dépliant du club aux nouveaux membres et un extrait du calendrier des présentations;
    - répondre aux questions des membres et des visiteurs;
    - expliquer les activités du club aux nouveaux membres et aux visiteurs.

=== INTRANET DES BÉNÉVOLES DE L'ACCUEIL ===
Les bénévoles de l'accueil possèdent un site [[https://sites.google.com/site/intranetdesbenevolesdelaccueil/|site web]] qui affiche:
  - un agenda global de tous [[https://sites.google.com/site/intranetdesbenevolesdelaccueil/|les bénévoles de l'accueil]];
  - un agenda pour chacun des bénévoles de l'accueil lui permettant d'intégrer son agenda à un agenda Google lui appartenant;
  - une liste de liens utiles:
    - cimbcc.org, lien vers la page web [[http://cimbcc.org/activites/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi]];
    - modifications des agendas, lien pour les responsables des bénévoles de l'accueil permettant la gestion des agendas dans Google Agenda;
    - wiki du cimbcc, accès au wiki concernant .[[http://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:information_du_groupe_responsable_de_l_accueil|les bénévoles de l'accueil]];
    - associer un compte Google, lien vers un fichier pdf décrivant la procédure pour [[https://drive.google.com/file/d/0B0wPD0sIPezULVZqS0lVaDREM28/view|associer une adresse courriel]] autre que Gmail à un compte Google.
  - En pied de page, il y a:
    - des informations permettant de rejoindre les responsables de l'équipe;
    - un lien permettant de rejoindre le responsable du site par courriel.

===Création et mise à jour des pages web du site===
  - La création et mise à jour des pages du site se fait par l'entremise de l'équipe des webmestres. Svp envoyer votre demande par courriel à l'adresse: <webmestre.cimbcc@gmail.com>

===Agenda Google des bénévoles de l'accueil===

Les agendas sont accessibles dans [[https://calendar.google.com/|Google Agenda]] à l'aide du compte benevolesdelaccueil.cimbcc@gmail.com. Ils sont maintenus à jour par les responsables des bénévoles de l'accueil sauf dans le cas d'ajout d'un nouveau bénévole dans l'équipe.
Procédures pour la gestion des agendas:
  - [[Ajout, suppression, modification et création d'événements]]