===== Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions =====

Avant d'exporter les mini-fiches vers  http://cimbcc.org/phplist/, on doit s'assurer que le fichier de la base de données **«MBCC...ACCDB»** est à jour.

On doit installer sur **PHPList** les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse **email unique**. Le **email unique** sert d'identifiant sur **PHPList**.
On doit installer sur **PHPList** une mini-fiche des bénévoles pour le renouvellement gratuit le leur inscription.
=== Requêtes utilisées dans la base de  données ===
  - QRY_Membres à vie (mettre une date postérieure à la date d'inscription)
  - QRY_RéinscriptionNonRequis (référence seulement)
  - QRY_Bénévoles Publipostage (à exporter vers EXCEL)
  - QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
  - QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
  - QRYindividuSansConjoint (pour référence seulement, total des membres)
  - QRYindividuAvecConjoint (pour référence seulement, total des membres)

=== Préparation des fichiers ===

Il faut préparer les trois fichiers  à téléverser : QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV, QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV et QRY_BénévolesPublipostage.CSV. Ces fichiers sont générés par ACCESS de la base de données **MBCC...ACCDB** et exportés vers EXCEL.
  - Il faut enlever tous les doublons Email (fait avec Excel)
  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email (fait par PHPList)
  - Exclure ceux ayant déjà renouvelé leur inscription (fait par Access)
  - Les membres à vie  (avec une date postérieure à la date d'inscription)
  - Les membres associés temporaires sont inscrits dans la liste des bénévoles

Avant d'exporter la requête QRYactifPhpPublipostageCIMBCC vers Excel :
      - pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est à une date supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
      - que les membres associés temporaires sont inscrits maintenant dans la liste des bénévoles.
On peut maintenant exporter les trois requêtes vers EXCEL, ensuite en format **.CSV**.

  - Le fichier **QRY_BénévolesPublipostage.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
  - Le fichier **QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
  - Le fichier **QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X)** doit être traité pour enlever les  doublons EMAIL et être enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**    
 
Cela complété, les fichiers peuvent être téléversés sur http://cimbcc.org/phplist/

Albert Richard St-Bruno 2013-07-23

Révision mai-juin 2015