===== PRISE DES PRÉSENCES =====


  - **Cliquer** sur l’icône  « **__raccourci des présences__** » sur le bureau.  Il est au centre du bureau.
  - **Cliquer** dans une cellule vide « **__de la date du jour__** ». 
  - **Cliquer** sur le «**R**» à gauche.
  - Une petite fenêtre apparaît, cliquer sur «**O.K.**»
  - **Cliquer** une autre fois dans une cellule vide « **__de la date du jour__**».
  - **Cliquer** encore sur « **__R__** » à gauche. Il ne reste que la colonne de noms des membres avec la date du jour.
  - **Cliquer** sur « **__NOM-PRÉNOM-DATE__** », une nouvelle fenêtre apparaît.
  - **Écrire** « **__3 lettres du nom__** », cliquer sur «**O.K.**» ou «**enter**».
  - **Sélectionner** le nom du membre en cliquant dans le petit carré vide et inscrire le chiffre «**1**».
  - **Recliquer** sur « **__NOM-PRÉNOM-DATE__** » pour la personne suivante et ainsi de suite.
  - **Enregistrer** les données régulièrement pour ne rien perdre. Pour enregistrer, cliquer sur le petit icône en forme d’écran de télévision ou sur le «**__cercle quatre couleurs__**» en haut à gauche, ensuite sur **enregistrer.**
  - **Avant de fermer**, vous devez avoir toutes les colonnes. Pour ce faire, il faut cliquer sur le «**__R__**». Une petite fenêtre apparaît, cliquer sur «**O.K.**»
  - **Enregistrer** avant de fermer.
  - Pour savoir le **nombre total de présences**, il suffit de **cliquer** sur la petite **flèche noire** sur la ligne au-dessus de  **__NOM-PRÉNOM-DATE__**, ensuite sur **rencontres**, ceci vous amène au total des présences. Vous pouvez aussi descendre jusqu’en bas avec la barre de défilement et aller voir le total des présences, mais c’est plus long. Pour retourner au début de la liste, faire **ctrl/home** ou encore une fois cliquer sur la petite flèche noir et sur «**Début**». **Transmettre** l’information à qui de droit.
  - **Pour fermer**, cliquer sur le «**X**» rouge en haut, à droite.
  - Lorsque vous avez cliqué sur le «**X**»  rouge, si une fenêtre apparaît vous demandant si vous voulez enregistrer les informations, cliquer toujours sur le «**oui**», même si vous avez déjà enregistré les données.