===== Information du groupe responsable de l'accueil ===== === L'accueil lors des séances === - [[Responsable de l'accueil]] - [[Enregistrement des adhésions et des renouvellements]] - [[Prise des présences]] === La gestion de la base de données des membres === - [[Envoi de la liste des membres aux responsables du message hebdomadaire]] - [[Tâches du responsable de la base de données]] - [[Choses à faire chaque vendredi]] - [[Inscription des renouvellements et des nouveaux membres]] - [[Envoi mensuellement au trésorier les nouvelles cotisations payées]] - [[A faire seulement au début de la saison]] - [[Avant et après le délestage au mois d'octobre]] === La gestion de la Journée d'information et d'inscription === - [[Les tâches du responsable de la Journée d'information et d'inscription]] - [[Affiches]] - [[Préparation des mini-fiches]] - [[Enlever les accents]] - [[Éliminer les doublons]] - [[Enregistrement des requêtes de publipostage en format .CSV]] - [[Téléversion des fichiers]] - [[Envoyer le message]] === N.B. === - Chaque responsable d'activité doit avertir la responsable des bénévoles lors de changement de numéro de téléphone, d'adresse domiciliaire ou d'adresse courriel d'un de leurs bénévoles.