===== CHOSES À FAIRE CHAQUE VENDREDI ===== - **Inscrire** les nouveaux membres et les renouvellements dans la «**base de données**». - **Inscrire** les nouveaux dans le «**fichier des présences**» - **Convertir** dans la «**base de données**» deux listes en «**excel**». - Liste des inscriptions - Liste TousMail_F - **Envoyer** la liste TousMail_F aux responsables du message hebdomadaire. - **Compacter** la «**base de données**» et l’**enregistrer** sur le «**bureau**». - Pour compacter la base de données, **cliquer** sur le bouton de couleurs **office**, en haut, à gauche. - **Cliquer** sur «gérer», ensuite sur «compacter». - **Recliquer** sur le bouton **office**, sur «gérer» et sur «sauvegarder les données». - **Enregistrer** sur le bureau. - **Aller** dans «**Dropbox**», faire une copie du «**fichier des présences**». - **Sélectionner** le **fichier des présences** - **Cliquer** de la droite et en maintenant le doigt sur la droite glisser le fichier sur le bureau et **cliquer** sur **copier**. - **Glisser** la liste d’inscription sur le bureau de la même façon et la renommer «**liste des membres**». - **Mettre** sur le «**OneDrive du portable**» - la copie du **fichier des présences** (inscrire la date du jour sur la copie) ; - la «**base de données**» compactée. - **Mettre** sur le «**OneDrive du CA**» : - la liste des membres ; - la copie du fichier des présences (sans la date). **N.B.** Toujours sauvegarder sur une clé USB la base de données compactée et le fichier des présences après une mise à jour.