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[[c-blogue:envoi_de_l_infolettre_-_newsletter_mars_2018|Envoi de l'infolettre - Newsletter (mars 2018)]]===== Envoi de l'infolettre - Newsletter (mars 2018) =====

Ce document décrit la procédure pour annoncer par courrier électronique la publication d’un nouvel article sur le blogue du club. Cette procédure a été développée pour Chrome le 12 janvier 2018. Elle a été revue le 29 mars 2018. 

Depuis plusieurs mois, le programmeur du module Newsletter a développé de très nombreuses mises à jour dont certaines n'étaient pas compatibles avec Chrome. Il pourrait être requis d'utiliser un second navigateur, autre que Chrome, pour compléter l'édition d'un newsletter.

En janvier 2018, __il était impossible avec le navigateur Chrome de sélectionner une photo à modifier dans un newsletter__. Si une modification de l'image était requise, il était nécessaire de réaliser ce changement en utilisant Firefox ou un autre navigateur.

Après la mise en production des mises à jour émises à la fin mars, __il était à nouveau possible d'utiliser Chrome pour sélectionner une image dans un newsletter__. De plus, l'auteur de ce module est en train de traduire en français certains de ses menus. Au moment d'écrire ces lignes, la traduction n'était pas encore complète partout.
==== Initialisation des onglets ====
 
La préparation du newsletter annonçant la publication d’un article peut être faite alors que l’article a été publié ou lorsqu’il est encore en mode brouillon.

  - Téléchargez les pages suivantes dans différents onglets du navigateur comme indiqué.
    - **Onglet 1**. Affichez-y l’**article** à annoncer dans le newsletter avec les actions suivantes :
      - téléchargez la page **cimbcc.org/login**;
      - connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur;
      - affichez tous les articles en cliquant sur **Tableau de bord > Articles > Tous les articles**;
      - repérez l’article à annoncer dans le newsletter;
      - pointez (sans cliquer) le titre de l’article;
      - cliquez sur **Modifier**;
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car vous y puiserez les informations nécessaires pour créer le newsletter (titre, auteur, texte de l’article).
    - **Onglet 2**. Affichez-y  la page permettant de créer et d’envoyer un **newsletter** (infolettre) avec les actions suivantes : 
      - téléchargez la page **cimbcc.org**;
      - connectez-vous (lorsque vous ouvrez un deuxième ou un troisième onglet du cimbcc.org, vous n'avez pas à vous identifier à nouveau puisque vous êtes déjà en ligne comme administrateur);
      - cliquez sur ** Tableau de bord > Newsletter > Newsletters** (ceci vous amène à la liste des newsletters déjà envoyés);
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est à partir de cette page que vous allez accéder au gabarit et créer le nouveau newsletter.
    - **Onglet 3**. Affichez-y la page contenant les éléments enregistrés dans la **bibliothèque de médias** du site du club avec les actions suivantes : 
      - téléchargez la page **cimbcc.org**;
      - connectez-vous;
      - cliquez sur ** Tableau de bord > Médias > Bibliothèque** (ceci vous amène à la liste affichant les images, documents et photos enregistrés sur le site du club);
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est de cette page que vous copierez la photo de l’auteur de l’article.
    - **Onglet 4**. Affichez-y la **boîte de réception** de votre webmail pour y vérifier le newsletter avant de l’envoyer à tous les abonnés au blogue. Gardez cet onglet ouvert en tout temps, car il vous permettra de vérifier la qualité du newsletter avant d’en faire l’envoi final.

==== Méthodes de création du newsletter ====
 
Il existe deux méthodes pour créer un newsletter :
  - création à partir du gabarit original de Marie-José Bâcle;
  - création à partir d'un newsletter déjà existant.

La première méthode peut s'appliquer dans tous les cas, tandis que la seconde permet de sauver un peu de temps en recyclant en partie un newsletter déjà existant quand il s'agit du même auteur pour le nouvel article.

==== Création à partir du gabarit original de Marie-José Bâcle et envoi du newsletter ====

  - Créez une copie du gabarit avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, repérez le newsletter 695 intitulé **001. Gabarit du newsletter** (il y a 3 copies du gabarit (465, 590 et 695) ; on garde plus d'une copie au cas où il y aurait une suppression accidentelle ou une corruption d’un gabarit);
    - à droite de la ligne du newsletter 695, cliquez sur **Dupliquer** pour créer une copie du gabarit;
    - dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur **OK** pour confirmer votre demande;
    - en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
  - Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
    - à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur **Modifier**;
    - en haut de la page, vous devriez voir 5 boutons bleus : **<Retour**, **Enregistrer**, **Test**, **Expédier** et **Switch editor**;
    - sous les 5 boutons bleus, il y a un champ qui contient **001. Gabarit du newsletter** et ce titre devra être modifié plus tard;
    - sous la ligne de titre, vous avez une fenêtre avec 5 onglets : **Message**, **Message (textuel)**, **Ciblage**, **Autre** et **Statut**;
    - l'éditeur que vous utiliserez se trouve sous l'onglet **Message**.
  - Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
    - remplacez **001. Gabarit du newsletter** par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
    - remplacez **Écrire le titre de l’article manuellement** en tapant au clavier le titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
    - sélectionnez le titre tapé au clavier;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** afin de standardiser la police dans le newsletter.
    - il est possible de changer la grosseur de la fonte du texte sélectionné en choisissant le nombre de points désiré sous **Font Sizes** - il est recommandé d'utiliser 12 points;
  - Identifiez l’auteur de l’article par sa photo et son nom avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 3, pour trouver la photo de l’auteur, utilisez l’outil de recherche situé en haut à droite de la page
      - une recherche avec le mot **photo** affichera toutes les photos des auteurs ayant déjà publié un article,
      - une recherche avec le nom de famille de l’auteur affichera sa photo (à noter qu’il peut y avoir plusieurs photos pour le même auteur; si c’est le cas, choisissez la photo la plus récente);
    - en cliquant une fois sur la photo choisie, une page intitulée **Détails du fichier joint** va s'ouvrir;
    - après avoir sélectionné tout le contenu du champ **Adresse web** localisé vers la droite de l’écran, copiez-le dans le presse-papiers (**Ctrl C**) ;
    - notez sur un bout de papier les dimensions de la photo (les dimensions sont 125 x 125 pixels pour les photos autres que la photo de groupe des membres du conseil d’administration);
    - dans l’onglet 2, cliquez sur l’image indiquant l’endroit où doit être insérée la photo de l’auteur (cette action sélectionnera l’image);
    - pendant plusieurs mois, il n'était pas possible de sélectionner l'image en utilisant Chrome; si c'est encore le cas, il faudra réaliser les étapes d'édition de l'image en utilisant un autre navigateur, Firefox par exemple;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Insert > Image**;
    - un écran intitulé **Insert/edit image** va apparaître;
    - remplacez le contenu de champ **Source** par le contenu du presse-papiers  (**Ctrl V**); le presse-papiers contient  l’URL de la photo de l’auteur;
    - pour les photos autres que la photo des membres du conseil d’administration, les champs **Dimensions** doivent demeurer à 125 x 125 pixels;
    - pour la photo des membres du conseil d’administration, changez les dimensions 125 x 125 pixels par les dimensions notées précédemment;
    - cliquez sur **Ok**;
    - remplacez **entrer le nom de l’auteur ici manuellement** en tapant au clavier le nom de l’auteur.
  - Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise **----- More -----**);
    - dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte débutant par **Texte de l’article** dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
    - remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**);
    - sélectionnez le texte du message;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** pour standardiser la police dans le newsletter;
    - il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas toujours fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent alignés à gauche, quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
  - Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      - que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article;
      - sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur, mais sans la portion commençant par **#MORE-nnnnn**, où nnnnn est une valeur numérique;
    - dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      - sélectionnez **Continuer la lecture**,
      - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Insert/edit Link** (cette fonction est identifiée par une chaine),
      - remplacez le contenu du champ **Url** par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**), 
      - dans le champ **Target**, choisissez **New Window**,
      - cliquez sur **Ok**.
  - Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez tout d'abord sur le bouton **Enregistrer**, puis ensuite cliquez sur **Test**; __il n'y aura pas de demande de confirmation__;
    - dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
    - au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre **Enregistrer** et un autre **Test** pour valider vos modifications.
  - Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
    - en haut de la page, cliquez sur le bouton **Expédier**;
    - dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton **OK**;
    - si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton **Send**, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

==== Création à partir d'un newsletter déjà existant et envoi du newsletter ====

  - Créez une copie d'un newsletter déjà existant avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, choisissez un newsletter existant avec le **même auteur** d'article que celui dont vous avez besoin maintenant;
    - à droite de la ligne du newsletter choisi, cliquez sur **Dupliquer** pour créer une copie de l'ancien newsletter;
    - dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur **OK** pour confirmer votre demande;
    - en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
  - Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
    - à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur **Modifier**;
    - en haut de la page, vous devriez voir 5 boutons bleus : **<Retour**, **Enregistrer**, **Test**, **Expédier** et **Switch editor**;
    - sous les 5 boutons bleus, il y a un champ qui contient le titre du courriel qui contiendra le newsletter;
    - comme vous venez de faire une copie d'un ancien newsletter, ce titre devra être modifié plus tard pour s'harmoniser avec le nouveau newsletter;
    - sous la ligne de titre, vous avez une fenêtre avec 5 onglets : **Message**, **Message (textuel)**, **Ciblage**, **Autre** et **Statut**;
    - vous choisissez l'onglet **Message**.
  - Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
    - remplacez le titre de l'ancien newsletter par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
    - le début du newsletter commence avec un bandeau graphique sur 3 lignes et 12 colonnes contenant, entre autres, "club informatique du mont-bruno" ainsi que la mention "Au club, on s'entraide";
    - sous cet en-tête, remplacez l'ancien titre du newsletter en tapant au clavier le nouveau titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
    - sélectionnez le titre tapé au clavier;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** afin de standardiser la police dans le newsletter.
  - Comme vous avez réutilisé un newsletter avec la bonne photo d'auteur, vous n'avez pas besoin de faire de changement d'image et de nom.
  - Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise **----- More -----**);
    - dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte de l'ancien newsletter dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
    - remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**);
    - sélectionnez le texte du message;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** pour standardiser la police dans le newsletter;
    - il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas toujours fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent alignés à gauche, quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
  - Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      - que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article,
      - sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur, mais sans la portion commençant par **#MORE-nnnnn**, où nnnnn est une valeur numérique;
    - dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      - sélectionnez **Continuer la lecture**;
      - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Insert/edit Link** (cette fonction est identifiée par une chaîne),
      - remplacez le contenu du champ **Url** par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**), 
      - dans le champ **Target**, choisissez **New Window**,
      - cliquez sur **Ok**.
  - Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez tout d'abord sur le bouton **Enregistrer**, puis ensuite cliquez sur **Test**; __il n'y aura pas de demande de confirmation__;
    - dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
    - au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre **Enregistrer** et un autre **Test** pour valider vos modifications.
  - Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
    - en haut de la page, cliquez sur le bouton **Expédier**;
    - dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton **OK**;
    - si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton **Expédier**, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

==== Vérification du progrès des envois du newsletter ====

  - Téléchargez la page **cimbcc.org**.
  - Vous devriez être déjà branché avec des permissions d’administrateur si vous n'avez pas fermé votre session déjà ouverte avec cet identifiant; dans le cas contraire, il faut refaire un login.
  - Cliquez sur **Tableau de bord > Newsletter > Newsletters** (ceci vous amène à la liste des newsletters).
  - Repérez le dernier newsletter envoyé.
  - La colonne **Avancement** contient le nombre de newsletters déjà envoyés et le nombre total de newsletters à envoyer (c'est-à-dire le nombre d’abonnés au CHIP).
  - Soyez patient, cela prend quelques minutes avant le début des envois et cela requiert plusieurs heures pour compléter tous les envois.

== Responsable de la mise à jour de cette page : Richard Gervais ==