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===== Envoi de l'infolettre - Newsletter (août 2016) =====

Ce document décrit la procédure pour annoncer par courrier électronique la publication d’un nouvel article sur le blogue du club. Cette procédure a été développée pour Chrome le 5 août 2016. À ce moment, la procédure ne fonctionnait pas avec Internet Explorer.

==== Initialisation des onglets ====
 
La préparation du newsletter annonçant la publication d’un article peut être faite alors que l’article a été publié ou lorsqu’il est encore en mode brouillon.

  - Téléchargez les pages suivantes dans différents onglets du navigateur comme indiqué.
    - **Onglet 1**. Affichez-y l’article à annoncer dans le newsletter avec les actions suivantes :
      - téléchargez la page **cimbcc.org/login**;
      - connectez-vous;
      - affichez tous les articles en cliquant sur **Tableau de bord > Articles > Tous les articles**;
      - repérez l’article à annoncer dans le newsletter;
      - pointez (sans cliquer) le titre de l’article;
      - cliquez sur **Modifier**;
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car vous y puiserez les informations nécessaires pour créer le newsletter (titre, auteur, texte de l’article).
    - **Onglet 2**. Affichez-y  la page permettant de créer et d’envoyer un newsletter avec les actions suivantes : 
      - téléchargez la page **cimbcc.org/login**;
      - connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur;
      - cliquez sur ** Tableau de bord > Newsletter > Newsletters** (ceci vous amène à la liste des newsletters déjà envoyés);
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est à partir de cette page que vous allez accéder au gabarit et créer le nouveau newsletter.
    - **Onglet 3**. Affichez-y la page contenant les éléments enregistrés dans la bibliothèque de médias du site du club avec les actions suivantes : 
      - téléchargez la page **cimbcc.org/login**;
      - connectez-vous;
      - cliquez sur ** Tableau de bord > Médias > Bibliothèque** (ceci vous amène à la liste affichant les images, documents et photos enregistrés sur le site du club);
      - gardez cet onglet ouvert en tout temps, car c’est de cette page que vous copierez la photo de l’auteur de l’article.
    - **Onglet 4**. Affichez-y la boîte de réception de votre webmail pour y vérifier le newsletter avant de l’envoyer à tous les abonnés au blogue. Gardez cet onglet ouvert en tout temps, car il vous permettra de vérifier la qualité du newsletter avant d’en faire l’envoi final.

==== Création et envoi du newsletter ====

  - Créez une copie du gabarit avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, repérez le newsletter 590 intitulé **001. Gabarit du newsletter** (il y a 2 copies du gabarit (465 et 590) ; on garde 2 copies au cas où il y aurait une suppression accidentelle ou une corruption d’un gabarit);
    - à droite de la ligne du newsletter 590, cliquez sur **Copy** pour créer une copie du gabarit;
    - dans la fenêtre qui est apparue, cliquez sur **OK** pour confirmer votre demande;
    - en haut de la liste des newsletters, repérez la copie que vous venez de créer (c’est dans cette copie que vous allez créer le newsletter);
  - Indiquez que vous voulez modifier le nouveau newsletter avec les actions suivantes :
    - à droite de la ligne du nouveau newsletter, cliquez sur **Edit**;
    - en haut de la page, si vous voyez le bouton **Save and switch to HTML source editor**, vous êtes dans le bon mode d'édition, donc, vous n'avez pas à changer le mode d'édition;
    - par contre, en haut de la page, si vous voyez le bouton **Save and switch to visual editor**, cliquez sur ce bouton puis sur **OK** pour basculer en mode **visual editor**.
  - Écrivez le titre du newsletter à deux endroits avec les actions suivantes :
    - remplacez **001. Gabarit du newsletter** par le titre de l’article au moyen d’un copier-coller à partir de l’onglet 1;
    - remplacez **Écrire le titre de l’article manuellement** en tapant au clavier le titre de l’article (n’utilisez pas un copier-coller pour effectuer cette instruction);
    - sélectionnez le titre tapé au clavier;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** afin de standardiser la police dans le newsletter.
  - Identifiez l’auteur de l’article par sa photo et son nom avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 3, pour trouver la photo de l’auteur, utilisez l’outil de recherche situé en haut à droite de la page
      - une recherche avec le mot **photo** affichera toutes les photos des auteurs ayant déjà publié un article,
      - une recherche avec le nom de famille de l’auteur affichera sa photo (à noter qu’il peut y avoir plusieurs photos pour le même auteur; si c’est le cas, choisissez la première photo, c'est la plus récente);
    - cliquez sur la photo choisie;
    - copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) le contenu du champ **Adresse web** de la colonne de droite de l’écran;
    - notez sur un bout de papier les dimensions de la photo (les dimensions sont 125x125 pour les photos autres que la photo de groupe des membres du conseil d’administration);
    - dans l’onglet 2, cliquez sur l’image indiquant l’endroit où doit être insérée la photo de l’auteur (cette action sélectionnera l’image);
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Insérer/Edit Image** (cette fonction est identifiée par un arbre);
    - remplacez le contenu de champ **Image URL** par le contenu du presse-papiers  (**Ctrl V**); le presse-papiers contient  l’URL de la photo de l’auteur;
    - pour les photos autres que la photo des membres du conseil d’administration, le champ **Dimension** doit demeurer tel qu’indiqué, soit 125x125 pixels;
    - pour la photo des membres du conseil d’administration, changez la dimension 125x125 par les dimensions notées précédemment;
    - cliquez sur **Update**;
    - remplacez **entrer le nom de l’auteur ici manuellement** en tapant au clavier le nom de l’auteur.
  - Enregistrez le texte du message avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) le texte du début de l’article (habituellement, le texte situé entre le nom de l'auteur et la balise **----- More -----**);
    - dans l’onglet 2, sélectionnez tout le texte débutant par **Texte de l’article** dans la section du message située sous le nom de l’auteur;
    - remplacez la sélection par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**);
    - sélectionnez le texte du message;
    - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Font Family > Arial** pour standardiser la police dans le newsletter;
    - il existe une option pour justifier le texte du message, mais elle ne semble pas fonctionner; dans les courriels, les messages arrivent toujours alignés à gauche, quelle que soit l’option de justification sélectionnée.
  - Établissez un lien entre le newsletter et l’article publié sur le site avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 1, faites les actions suivantes :
      - que l’article soit publié ou planifié, cliquez sur le permalien situé sous le titre de l’article afin de voir l’article,
      - sélectionnez, puis copiez dans le presse-papiers (**Ctrl C**) l’URL de l’article tel qu’affiché sur la barre d’adresses du navigateur;
    - dans l’onglet 2, faites les actions suivantes :
      - sélectionnez **Continuer la lecture**,
      - dans le menu d’édition du message, cliquez sur **Insert/Edit Link** (cette fonction est identifiée par une chaine),
      - remplacez le contenu du champ **Link URL** par le contenu du presse-papiers (**Ctrl V**), 
      - dans le champ **Target**, choisissez **Open Link in a new Window**,
      - cliquez sur **Update**.
  - Testez l’envoi, le format et le contenu du newsletter avec les actions suivantes :
    - dans l’onglet 2, en haut de la page, cliquez sur le bouton **Save and Test**;
    - dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton **OK**;
    - dans l’onglet 4, examinez chaque élément du message et vérifiez les liens afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes;
    - au besoin, dans l’onglet 2, corrigez le message et faites un autre **Save and Test** pour valider vos modifications.
  - Lorsque vous êtes satisfait de votre newsletter, envoyez-le avec les actions suivantes :
    - en haut de la page, cliquez sur le bouton **Send**;
    - dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton **OK**;
    - si vous trouvez une erreur après avoir cliqué sur le bouton **Send**, vous pouvez interrompre les envois; toutefois, si les envois ont commencé, il n’est pas possible de rappeler les courriels déjà envoyés.

==== Vérification du progrès des envois du newsletter ====

  - Téléchargez la page **cimbcc.org/login**.
  - Connectez-vous avec un identifiant qui a des permissions d’administrateur.
  - Cliquez sur **Tableau de bord > Newsletter > Newsletters** (ceci vous amène à la liste des newsletters).
  - Repérez le dernier newsletter envoyé.
  - La colonne **Progress** contient le nombre de newsletters déjà envoyés et le nombre total de newsletters à envoyer (c'est-à-dire le nombre d’abonnés au blogue).
  - Soyez patient, cela prend quelques minutes avant le début des envois.

== Responsable de la mise à jour de cette page : Richard Gervais ==