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====**LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019**(3<e> dimanche de janvier)====
**__//15 novembre - par Nicole//__**
=== **Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :** ===

  * demande de mise à jour aux responsables des équipes 
  * m.a.j. du fichier Fonction des bénévoles, 
  * m.a.j. du fichier des coordonnés des bénévoles,
  * comparer : photos sur le site/fichier Fonction

**__//dernière semaine de novembre - par Nicole//__**
=== **Préparation des documents :** ===

  * étapes de suivi (suggestions)
  * avis : noter  l’agenda, P.j. : fichier fonctions
  * invitation-délai de réponse exigée
  * tableau de compilation des réponses
  * accusé de réception hebdomadaire
  * téléphones de rappel : motif du «pas de rép.»
  * courriel rappel : détails, mention port de la cocarde
  * courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi

**__//le lendemain du souper de Noël - par Nicole//__**
=== **Courriel du président - noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j. :** ===  
- Fichier Fonctions des bénévoles qui comprend :
  - liste du CA et leurs responsabilités 
  - liste des bénévoles par activité  

**__//samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée//__**
=== **Courriel du président - invitation au brunch :** ===
demande de répondre à Josée avant 22h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours)

**__//chaque matin - par Josée//__**
=== **Lecture des réponses courriels :** ===
  - les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres)
  - la feuille tableau des réponses est complétée à la main
  - lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer

**__//selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée//__**
=== **Mise à jour du tableau à l'ordi :** ===

**__//samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée//__**
=== **Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu :** ===
  - après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses
  - TÉLÉVERSER sur le OneDrive Bénévoles Procédures (__voir fichier détaillé__)

**__//dimanche le 13 janvier après souper - par Josée//__**
=== **Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact pour traiteur)**===

**__//le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée//__**
=== **Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales :**===
- rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde

**__//5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales//__**
=== **Compte rendu du Brunch** ===