Wiki du cimbcc

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===== Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions =====


Avant d'exporter les mini-fiches vers **http:cimbcc.org/phplist** on doit s'assurer que le fichier de la base de données **MBCC…ACCDB** est à jour. 

On doit installer sur **PHPList** les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse **email unique**. Le **email unique** sert d'identifiant sur **PHPList**. On doit installer sur **PHPList** une mini-fiche des bénévoles pour le renouvellement gratuit le leur inscription. 

**Requêtes utilisées dans la base de données**
  - QRY_Membres à vie (Mettre une date postérieure à la date d'inscription)
  - QRY_RéinscriptionNonRequis (référence seulement)
  - QRY_Bénévoles Publipostage (à exporter vers **EXCEL**)
  - QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (à exporter vers **EXCEL**)
  - QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC (à exporter vers **EXCEL**)
  - QRYindividuSansConjoint (pour référence seulement, total des membres)
  - QRYindividuAvecConjoint (pour référence seulement, total des membres)

**Préparation des fichiers**

Il faut préparer les trois fichiers à téléverser : **QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV**, **QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV** et **QRY_BénévolesPublipostage.CSV**. Ces fichiers sont générés par **ACCESS** de la base de données **MBCC…ACCDB** et exportés vers **EXCEL**. 

  - Il faut enlever tous les doublons Email (fait avec Excel)
  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email (fait par PHPList)
  - Exclure ceux ayant déjà renouvelé leur inscription (fait par Access)
  - Les membres à vie (avec une date postérieure à la date d'inscription)
  - Les membres associés temporaires sont inscrits dans la liste des bénévoles
  - Il faut enlever les accents dans les trois fichiers

**Avant d'exporter la requête QRYactifPhpPublipostageCIMBCC vers Excel** : 
    - pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est à une date supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
    - que les membres associés temporaires sont inscrits maintenant dans la liste des bénévoles.

**On peut maintenant exporter les trois requêtes vers EXCEL, ensuite en format .CSV.** 

  - Le fichier QRY_BénévolesPublipostage.XLS(X) peut être immédiatement enregistré au format .CSV requis pour l'importation dans PHPList
  - Le fichier QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X) peut être immédiatement enregistré au format .CSV requis pour l'importation dans PHPList
  - Le fichier QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X) doit être traité pour enlever les doublons EMAIL et être enregistré au format .CSV requis pour l'importation dans PHPList 

Cela complété, les fichiers peuvent être téléversés sur **http:cimbcc.org/phplist**
 
Albert Richard

Danielle Bourque
Révision 2016-05-09