description_des_responsabilites_dans_la_gestion_des_ateliers
Différences
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| - | ===== Descriptions des responsabilités dans la gestion des ateliers ===== | ||
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| - | ==== Le coordonnateur ==== | ||
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| - | - Recruter des animateurs pour la prochaine saison | ||
| - | - S’il y a de nouveaux animateurs, leur expliquer le fonctionnement des ateliers et leur expliquer les rôles des différents intervenants dans la gestion des ateliers (le présent document est un très bon outil pour ce faire) | ||
| - | - Définir avec les animateurs le sujet de leur atelier, le nombre de réunions, l’endroit de préférence pour l’atelier (centre communautaire, | ||
| - | - En tenant compte des spécifications et des contraintes des animateurs, réserver des salles pour les ateliers | ||
| - | - Obtenir les propositions de mise à jour des animateurs et mettre à jour les pages du site du club décrivant les ateliers | ||
| - | - Deux semaines avant le début de la période d’inscription aux ateliers, envoyer un courriel aux membres pour | ||
| - | - annoncer les dates de la période d’inscription | ||
| - | - annoncer les ateliers qui seront ouverts aux inscriptions | ||
| - | - inviter les membres à consulter le site du club pour obtenir des informations sur les ateliers ouverts aux inscriptions | ||
| - | - indiquer aux membres comment ils peuvent obtenir des réponses à leurs questions concernant les ateliers | ||
| - | - indiquer aux membres comment ils pourront s’inscrire durant la période d’inscription | ||
| - | - (une proposition de courriel est disponible dans l’annexe 1) | ||
| - | - Deux semaines avant le début de la période d’inscription aux ateliers, demander aux webmestres de mettre une capsule d’information sur les pages du site du club pour annoncer la période d’inscription | ||
| - | - Lors de la Journée d’information et d’inscription de septembre, animer un kiosque où les membres et les visiteurs pourront obtenir des informations sur les ateliers | ||
| - | - Le premier jour de la période d’inscription, | ||
| - | - Trois jours avant la fin de la période d’inscription, | ||
| - | - Tout au long de l’année et en particulier durant les deux semaines précédant la période d’inscription, | ||
| - | - Organiser, au moins une fois par année, une réunion incluant le coordonnateur, | ||
| - | - Avec le secrétaire et le responsable de la mise en place, présenter au conseil d’administration les succès et les problèmes des ateliers au cours de la dernière année et les plans pour la prochaine année | ||
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