Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-site:gestion_des_objets_obsoletes [2023/08/11 20:41] – michel_gagne
+++ c-site:gestion_des_objets_obsoletes [2023/12/26 16:40] (Version actuelle) – michel_gagne
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 ====== Gestion des objets obsolètes ======
-Cette page décrit ce qui doit être fait lorsqu'un objet du site (une page, un atelier, un websimon, une galerie de photos, une création d'un membre, ou un autre objet) devient obsolète.
+Cette page décrit ce qui doit être fait lorsqu'un objet du site (une page, une galerie de photos, un objet de la médiathèque, ou un autre objet) devient obsolète.
-Un objet devient obsolète lorsqu'un lien vers cet objet n'apparaît sur aucune page du site. Ainsi, une page vers laquelle ne pointe aucun lien apparaissant sur une page active du site est une page obsolète. De même, un websimon qui n'est appelé par aucune page active du site est obsolète.
+Un objet est obsolète
+  * lorsqu’il n’est pas actif, c’est-à-dire qu'aucun élément du site (page, menu latéral, bandeau latéral, bannière, etc.) ne contient un lien pointant vers lui (ainsi la page //Renouvellement des adhésions au Club// n’est pas obsolète parce que le bandeau latéral jaune //Pour renouveler votre adhésion au Club, cliquez ici// pointe vers elle)
+  * et qu’il n’est pas caché, c’est-à-dire qu’aucun lien n’est utilisé par des internautes pour atteindre cet objet (ainsi, la page //Exercice// n’est pas obsolète parce que des étudiants utilisent un lien vers cette page lors des cours offerts dans les bibliothèques)
+  * et qu’il n’est pas brouillon, c’est-à-dire qu’aucun webmestre ne prévoit l’utiliser dans un futur plus ou moins rapproché (ainsi une page contenant un formulaire d’inscription pour un atelier qui sera offert dans le futur n’est pas obsolète).
-Lorsqu'un objet devient obsolète, deux options s'offrent au webmestre qui rend cet objet obsolète : il peut détruire l'objet ou il peut le laisser dans WordPress même si aucune page active ne l'utilise. Les deux options ont des avantages et des inconvénients : si on conserve l'objet, on gagnera du temps si on doit le recréer ou créer un objet semblable dans le futur; par contre, en le conservant, on encombre WordPress avec du bois mort. Si on le détruit, on conserve un environnement propre et facile à comprendre; par contre, on devra parfois recréer des objets identiques ou semblables à des objets qu'on a préalablement détruits.
+Deux options s'offrent au webmestre qui constate qu'un objet est obsolète : il peut détruire l'objet ou il peut le laisser dans WordPress même si aucun lien ne l'utilise. Les deux options ont des avantages et des inconvénients : si on conserve l'objet, on gagnera du temps si on doit le recréer ou créer un objet semblable dans le futur; par contre, en le conservant, on encombre WordPress avec du bois mort. Aussi, si on le détruit, on conserve un environnement propre et facile à comprendre; par contre, on devra parfois recréer des objets identiques ou semblables à des objets qu'on a préalablement détruits.
-=== Pour les websimons ===
-Un websimon est spécifique à un emplacement et il est très peu probable qu'un websimon créé pour un emplacement soit utilisable à un autre endroit. Dans le cas très peu probable où un websimon devrait être utilisé à deux endroits, deux websimons identiques seront créés pour éviter qu'un websimon soit utilisé à deux endroits.
-Lorsqu'un webmestre supprime un websimon d'une page d'un site, il doit supprimer le websimon correspondant de l'outil //Websimon Tables// pour éviter l'accumulation de websimons obsolètes dans l'outil //Websimon Tables//.
-Il est peu probable qu'un websimon détruit doive être recréé. Même si cela devait être fait, il est préférable de recréer un websimon plutôt que de gérer de multiples websimons obsolètes.
 === Pour les galeries de photos ===
-Le traitement des galeries de photos est le même que celui des websimons :
+Le traitement des galeries de photos obsolètes est le suivant :
   * une galerie de photos est spécifique à un emplacement et n'est jamais réutilisée; dans le cas très peu probable où une galerie devrait être utilisée à deux endroits, deux galeries identiques seront créées pour éviter qu'une galerie soit utilisée à deux endroits;
   * lorsqu'un webmestre supprime une galerie d'une page d'un site, il doit supprimer la galerie correspondante de l'outil //Galeries// pour éviter l'accumulation de galeries obsolètes dans l'outil //Galeries//.
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 === Pour les pages obsolètes ===
-Une **page active** est une page qu’un internaute peut atteindre en téléchargeant la page //cimbcc.org//, puis en cliquant successivement sur un ou plusieurs liens.
+Une **page obsolète** est une page qui a été active, cachée ou brouillon, mais qu'un webmestre considère comme inutile présentement et probablement inutile dans le futur.
-__Une **page cachée** est une page qui n'est pas active, mais qu’un internaute peut atteindre en utilisant un lien qui lui a été communiqué.__
-__Une **page brouillon** est une page qui est en cours de développement par un webmestre. Dans peu de temps, elle deviendra active ou cachée.__
-__Une **page obsolète** est une page qui a été active, cachée ou brouillon, mais qui a perdu ce statut parce qu'elle n'est plus utile.__
-__Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, c’est-à-dire lorsqu’aucun lien ne pointe vers elle et qu'aucun webmestre ne travaille la rendre active ou cachée, il a deux choix :__
+Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il a deux choix :
   * s’il pense que la page sera peut-être réutilisée un jour,
     * il met la page à la corbeille où elle est conservée indéfiniment et d’où elle peut être restaurée au besoin,
-    * il demande à Sylvain de supprimer la page de l'inventaire des pages utilisé annuellement pour demander aux éditeurs de vérifier que les pages du site sont à jour;
+    * il inscrit le statut //corbelille// dans le champ //Statut// de cette page dans le fichier //Assignement des pages aux webmestres//;
   * s’il pense que la page ne sera jamais réutilisée,
-    * il met la page à la corbeille, puis affiche le contenu de la corbeille et, finalement, il supprime définitivement la page,
+    * il propose (via courriel) aux autres webmestres de supprimer la page définitivement,
-    * il demande à Sylvain de supprimer la page de l'inventaire des pages utilisé annuellement pour demander aux éditeurs de vérifier que les pages du site sont à jour.
+    * si les autres webmestres confirment que la page peut être supprimée définitivement, il met la page à la corbeille, puis il affiche le contenu de la corbeille et, finalement, il supprime définitivement la page,
+    * il supprime la ligne correspondante du fichier //Assignement des pages aux webmestres//.
-Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il doit s’assurer de traiter correctement les objets vers lesquels pointe cette page. Le traitement approprié pour les différents objets est :
+Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il doit s’assurer de traiter correctement les objets vers lesquels pointe cette page. Le traitement approprié pour les différents objets pointés est :
-  * pour les websimons, il supprime les websimons dans l'outil //Websimon Tables//;
   * pour les galeries de photos, il supprime les galeries dans l'outil //Galeries//;
   * pour les pages Web,
-    * si la page doit être conservée sur le site, il rattache la page à une page parent qui est active,
+    * si la page est active, cachée, brouillon ou corbeille, il rattache la page à une autre page parent (cette autre page peut être active, cachée, brouillon ou corbeille), et, au besoin, il change le statut de la page dans le champ //Statut// du fichier //Assignement des pages aux webmestres//;
-    * si la page ne doit pas être conservée sur le site, il traite la page comme une page obsolète (voir le paragraphe précédent) et il traite les objets de cette page comme indiqué dans ce paragraphe;
+    * si la page ne doit pas être conservée sur le site, il traite la page comme une page qui doit être supprimée définitivement (voir le paragraphe précédent) et il traite les objets de cette page comme indiqué dans ce paragraphe;
   * pour les photos de personnes à usages multiples, il ne fait rien;
-  * pour les autres objets de la bibliothèque de médias, il supprime ces objets de la bibliothèque de médias.
+  * pour les autres médias de la médiathèque, il supprime ces objets de la médiathèque.
 == Responsable de la mise à jour de cette page : Michel Gagné ==