Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-site:gestion_des_objets_obsoletes [2019/01/14 18:19] – créée michel_gagne
+++ c-site:gestion_des_objets_obsoletes [2023/12/26 16:40] (Version actuelle) – michel_gagne
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 ====== Gestion des objets obsolètes ======
-Cette page décrit ce qui doit être fait lorsqu'un objet du site (une page, un atelier, un websimon, une galerie de photos, une création d'un membre, ou un autre objet) devient obsolète.
+Cette page décrit ce qui doit être fait lorsqu'un objet du site (une page, une galerie de photos, un objet de la médiathèque, ou un autre objet) devient obsolète.
-Un objet devient obsolète lorsqu'un lien vers cet objet n'apparaît sur aucune page du site. Ainsi, une page vers laquelle ne pointe aucun lien apparaissant sur une page active du site est une page obsolète. De même, un websimon qui n'est appelé par aucune page active du site est obsolète.
+Un objet est obsolète
+  * lorsqu’il n’est pas actif, c’est-à-dire qu'aucun élément du site (page, menu latéral, bandeau latéral, bannière, etc.) ne contient un lien pointant vers lui (ainsi la page //Renouvellement des adhésions au Club// n’est pas obsolète parce que le bandeau latéral jaune //Pour renouveler votre adhésion au Club, cliquez ici// pointe vers elle)
+  * et qu’il n’est pas caché, c’est-à-dire qu’aucun lien n’est utilisé par des internautes pour atteindre cet objet (ainsi, la page //Exercice// n’est pas obsolète parce que des étudiants utilisent un lien vers cette page lors des cours offerts dans les bibliothèques)
+  * et qu’il n’est pas brouillon, c’est-à-dire qu’aucun webmestre ne prévoit l’utiliser dans un futur plus ou moins rapproché (ainsi une page contenant un formulaire d’inscription pour un atelier qui sera offert dans le futur n’est pas obsolète).
-Lorsqu'un objet devient obsolète, deux options s'offrent au webmestre qui rend cet objet obsolète : il peut détruire l'objet ou il peut le laisser dans WordPress même si aucune page active ne l'utilise. Les deux options ont des avantages et des inconvénients : si on conserve l'objet, on gagnera du temps si on doit le recréer ou créer un objet semblable dans le futur; par contre, en le conservant, on encombre WordPress avec du bois mort. Si on le détruit, on conserve un environnement propre et facile à comprendre; par contre, on devra parfois recréer des objets identiques ou semblables à des objets qu'on a préalablement détruits.
+Deux options s'offrent au webmestre qui constate qu'un objet est obsolète : il peut détruire l'objet ou il peut le laisser dans WordPress même si aucun lien ne l'utilise. Les deux options ont des avantages et des inconvénients : si on conserve l'objet, on gagnera du temps si on doit le recréer ou créer un objet semblable dans le futur; par contre, en le conservant, on encombre WordPress avec du bois mort. Aussi, si on le détruit, on conserve un environnement propre et facile à comprendre; par contre, on devra parfois recréer des objets identiques ou semblables à des objets qu'on a préalablement détruits.
-=== Pour les websimons ===
+=== Pour les galeries de photos ===
-Les websimons sont spécifiques à une page et il est très peu probable qu'un websimon créé pour une page soit réutilisé sur une page autre que celle pour laquelle il a été créé. Dans le cas très peu probable où un websimon devrait être utilisé sur deux pages, deux websimons identiques seront créés pour éviter qu'un websimon soit utilisé sur deux pages.
+Le traitement des galeries de photos obsolètes est le suivant :
+  * une galerie de photos est spécifique à un emplacement et n'est jamais réutilisée; dans le cas très peu probable où une galerie devrait être utilisée à deux endroits, deux galeries identiques seront créées pour éviter qu'une galerie soit utilisée à deux endroits;
+  * lorsqu'un webmestre supprime une galerie d'une page d'un site, il doit supprimer la galerie correspondante de l'outil //Galeries// pour éviter l'accumulation de galeries obsolètes dans l'outil //Galeries//.
-Lorsqu'un webmestre supprime un websimon d'une page d'un site, il doit supprimer le websimon correspondant de l'outil //Websimon Tables// pour éviter l'accumulation de websimons obsolètes dans l'outil //Websimon Tables//.
+=== Pour les pages obsolètes ===
-Il est peu probable qu'un websimon détruit doive être recréé. Même si cela devait être fait, il est préférable de recréer un websimon plutôt que de gérer des multiples websimons obsolètes.
+Une **page obsolète** est une page qui a été active, cachée ou brouillon, mais qu'un webmestre considère comme inutile présentement et probablement inutile dans le futur.
+Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il a deux choix :
+  * s’il pense que la page sera peut-être réutilisée un jour,
+    * il met la page à la corbeille où elle est conservée indéfiniment et d’où elle peut être restaurée au besoin,
+    * il inscrit le statut //corbelille// dans le champ //Statut// de cette page dans le fichier //Assignement des pages aux webmestres//;
+  * s’il pense que la page ne sera jamais réutilisée,
+    * il propose (via courriel) aux autres webmestres de supprimer la page définitivement,
+    * si les autres webmestres confirment que la page peut être supprimée définitivement, il met la page à la corbeille, puis il affiche le contenu de la corbeille et, finalement, il supprime définitivement la page,
+    * il supprime la ligne correspondante du fichier //Assignement des pages aux webmestres//.
+Lorsqu’un webmestre considère qu'une page est obsolète, il doit s’assurer de traiter correctement les objets vers lesquels pointe cette page. Le traitement approprié pour les différents objets pointés est :
+  * pour les galeries de photos, il supprime les galeries dans l'outil //Galeries//;
+  * pour les pages Web,
+    * si la page est active, cachée, brouillon ou corbeille, il rattache la page à une autre page parent (cette autre page peut être active, cachée, brouillon ou corbeille), et, au besoin, il change le statut de la page dans le champ //Statut// du fichier //Assignement des pages aux webmestres//;
+    * si la page ne doit pas être conservée sur le site, il traite la page comme une page qui doit être supprimée définitivement (voir le paragraphe précédent) et il traite les objets de cette page comme indiqué dans ce paragraphe;
+  * pour les photos de personnes à usages multiples, il ne fait rien;
+  * pour les autres médias de la médiathèque, il supprime ces objets de la médiathèque.
 == Responsable de la mise à jour de cette page : Michel Gagné ==