Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-benevoles:reviser_les_etapes_du_suivi_du_brunch [2018/12/18 01:28] – nicole_godin
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-=====**LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019**(3e dim. de janvier)=====
+====**LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019**(3<e> dimanche de janvier)====
 **__//15 novembre - par Nicole//__**
-===== **Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :** =====
+=== **Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :** ===
   * demande de mise à jour aux responsables des équipes
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   * comparer : photos sur le site/fichier Fonction
-**__//dernière semaine de novembre - par Nicole//__** =====
+**__//dernière semaine de novembre - par Nicole//__**
-===== **Préparation des documents :** =====
+=== **Préparation des documents :** ===
   * étapes de suivi (suggestions)
-  * avis : noter a l’agenda, pj. : fichier fonctions
+  * avis : noter  l’agenda, P.j. : fichier fonctions
-  * invitation-delai de reponse exige
+  * invitation-délai de réponse exigée
-  * tableau de compilation des reponses
+  * tableau de compilation des réponses
   * accusé de réception hebdomadaire
-  * téléphones de rappel : motif du pas de rep.
+  * téléphones de rappel : motif du «pas de rép.»
-  * courriel rappel : details, mention port cocarde
+  * courriel rappel : détails, mention port de la cocarde
+  * courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi
+**__//le lendemain du souper de Noël - par Nicole//__**
+=== **Courriel du président - noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j. :** ===
+- Fichier Fonctions des bénévoles qui comprend :
+  - liste du CA et leurs responsabilités
+  - liste des bénévoles par activité
+**__//samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée//__**
+=== **Courriel du président - invitation au brunch :** ===
+demande de répondre à Josée avant 22h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours)
+**__//chaque matin - par Josée//__**
+=== **Lecture des réponses courriels :** ===
+  - les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres)
+  - la feuille tableau des réponses est complétée à la main
+  - lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer
+**__//selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée//__**
+=== **Mise à jour du tableau à l'ordi :** ===
+**__//samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée//__**
+=== **Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu :** ===
+  - après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses
+  - TÉLÉVERSER sur le OneDrive Bénévoles Procédures (__voir fichier détaillé__)
+**__//dimanche le 13 janvier après souper - par Josée//__**
+=== **Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact pour traiteur)**===
+**__//le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée//__**
+=== **Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales :**===
+- rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde
+**__//5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales//__**
+=== **Compte rendu du Brunch** ===
-===== **Courriel/tel Nicole et Walter: suggestion ÉTAPES DE SUIVI** =====