Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-accueil:procedure_1 [2014/06/24 11:49] – danielle_bourque
+++ c-accueil:procedure_1 [2018/08/03 06:01] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 ===== Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions =====
-Avant d'exporter les mini-fiches vers http://cimbcc.org/phplist/ on doit s'assurer que le fichier de la base de données MBCC***.MBD est à jour.
+Avant d'exporter les mini-fiches vers  http://cimbcc.org/phplist/, on doit s'assurer que le fichier de la base de données **«MBCC...ACCDB»** est à jour.
-On doit installer sur PHPList les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse Email UNIQUE. Le Email Unique sert d'identifiant sur PHPList.
+On doit installer sur **PHPList** les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse **email unique**. Le **email unique** sert d'identifiant sur **PHPList**.
+On doit installer sur **PHPList** une mini-fiche des bénévoles pour le renouvellement gratuit le leur inscription.
+=== Requêtes utilisées dans la base de  données ===
+  - QRY_Membres à vie (mettre une date postérieure à la date d'inscription)
+  - QRY_RéinscriptionNonRequis (référence seulement)
+  - QRY_Bénévoles Publipostage (à exporter vers EXCEL)
+  - QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
+  - QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
+  - QRYindividuSansConjoint (pour référence seulement, total des membres)
+  - QRYindividuAvecConjoint (pour référence seulement, total des membres)
-Requêtes utilisées dans la base de  données :
+=== Préparation des fichiers ===
-  - QRY_Membres à vie (Mettre date fictive postérieure à la date d'inscription)
-  - QRY_RéinscriptionNonRequis (Référence seulement)
-  - QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (À exporter vers EXCEL)
-  - QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC  (À exporter vers EXCEL)
-  - QRYindividuSansConjoint  (Pour référence  seulement, total des membres)
-  - QRYindividuAvecConjoint  (Pour référence seulement, total des membres)
-Il faut préparer les deux fichiers à téléverser QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV et QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV. Ces fichiers sont générés par Access de la base de données MBCC***.MDB  et exportés vers EXCEL.
+Il faut préparer les trois fichiers  à téléverser : QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV, QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV et QRY_BénévolesPublipostage.CSV. Ces fichiers sont générés par ACCESS de la base de données **MBCC...ACCDB** et exportés vers EXCEL.
+  - Il faut enlever tous les doublons Email (fait avec Excel)
-  - Il faut enlever tous les doublons EMAIL. (Fait avec Excel)
+  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email (fait par PHPList)
-  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email. (Fait par PHPList)
+  - Exclure ceux ayant déjà renouvelé leur inscription (fait par Access)
-  - Exclure ceux ayant  déjà renouvelés leur inscription. (Fait par Access)
+  - Les membres à vie  (avec une date postérieure à la date d'inscription)
-  - Les membres à Vie  (Avec date fictive postérieure à la date d'inscription).
+  - Les membres associés temporaires sont inscrits dans la liste des bénévoles
-  - Les membres honoraires temporaires ou décédé (Inscrire dans case Actif= NON).
 Avant d'exporter la requête QRYactifPhpPublipostageCIMBCC vers Excel :
-•	Pour les membres à vie on s'assure que la "DueDATE" est une date fictive supérieure au 30 septembre de l'année en cours.
+      - pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est à une date supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
-•	Pour les membres Honoraire temporaire ou décédé utiliser le champ "Actif"  à "NON.
+      - que les membres associés temporaires sont inscrits maintenant dans la liste des bénévoles.
-On peut maintenant exporter les deux  requêtes  vers EXCEL.
+On peut maintenant exporter les trois requêtes vers EXCEL, ensuite en format **.CSV**.
-Le fichier  QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X) peut être immédiatement enregistré au format CSV requis pour l'importation dans PHPList.
+  - Le fichier **QRY_BénévolesPublipostage.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+  - Le fichier **QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+  - Le fichier **QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X)** doit être traité pour enlever les  doublons EMAIL et être enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+Cela complété, les fichiers peuvent être téléversés sur http://cimbcc.org/phplist/
-Le fichier QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X) doit être traité pour enlever les  doublons EMAIL et les mots  "Conjoint:"  et  "Conjointe:".
+Albert Richard St-Bruno 2013-07-23
- (Voir Liste de publipostage des conjoints.doc)
-Cela complété, le fichier peut être téléversé sur http://cimbcc.org/phplist/
+Révision mai-juin 2015
-Albert Richard St-Bruno 2013-07-23